2016_CBS_01611 - Openingsfeest Spoor Oost - Toelage vzw Stadsmarketing en Toerisme - Goedkeuring

Het totale budget bedraagt 55.000,00 EUR bestaande uit volgende onderdelen: 10.000,00 EUR vanuit AG Vespa 35.000,00 EUR vanuit actie 1SBR070106A00000 10.000,00 EUR vanuit actie 1SBR070107A00000 AG Vespa staat in voor de uitbetaling van hun gedeelte van de toelage. Van de overige 45.000,00 EUR heeft de gemeenteraad volgende bedragen reeds nominatief toegewezen aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme: 20.000,00 EUR vanuit actie 1SBR070106A00000 10.000,00 EUR vanuit actie 1SBR070107A00000 Het resterend saldo van 15.000,00 EUR wordt vrijgemaakt vanuit het werkingsbudget op actie 1SBR070106A00000. Dit is via IKA-light overgedragen naar de toelagecode aan de vzw Stadsmarketing en Toerisme en wordt nadien via collegebesluit ter uitbetaling voorgelegd.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad. 

Op zaterdag 26 maart 2016 wordt de nieuw aangelegde site Spoor Oost officieel geopend. Om de site feestelijk in te huldigen, willen de stad Antwerpen en vzw Stadsmarketing en Toerisme een groot openingsfeest houden. Bedoeling is om de site en de mogelijkheden ervan bij een groot publiek bekend te maken.

Bewoners en bezoekers moeten kennismaken met het unieke karakter van de locatie en de mogelijkheden die het terrein biedt om te ontspannen, te parkeren, er evenementen te bezoeken of deze zelf te organiseren.

Jong en oud moet op het openingsfeest terecht kunnen, er moet ruimte zijn voor originele activiteiten op maat van de site waar muziek, gezelligheid, een hapje en een drankje centraal staan.

Op 26 maart 2016 moeten de kwaliteiten en het unieke karakter van de site extra in de verf worden gezet door middel van een groots openingsfeest. Het openingsfeest zal de volledige site betrekken en een urban karakter hebben. Dit urban karakter vertaalt zich in de activiteiten op het evenement, maar ook in de aankleding van de site.

Het betrekken van lokale partners is een aandachtspunt bij de organisatie. Dat kan gaan om wijkverenigingen zoals Oostnatie, jeugddiensten districten Borgerhout en Antwerpen, sportantennes Borgerhout en Antwerpen, buurtsport districten Antwerpen en Borgerhout, lokale sportclubs, socio-culturele verenigingen, enzovoort.

Er wordt eveneens een protocollair openingsmoment voorzien.

De opening vindt plaats aan het begin van de paasvakantie. Idealiter worden er heel wat activiteiten geïnitieerd, die nadien bijvoorbeeld door lokale partners kunnen overgenomen en verdergezet worden. Het openingsfeest moet het actief publiek gebruik van Spoor Oost letterlijk lanceren.

De coördinatie van het evenement wordt opgenomen door de vzw Stadsmarketing en toerisme en de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen. Zij doen dit in nauw overleg met AG VESPA, de eigenaar van het terrein.

Om de organisatie te realiseren wordt beroep gedaan op een extern evenementenbureau. De vzw Stadsmarketing en toerisme lanceerde hiervoor een openbare aanbesteding. Groep Arthur kwam als sterkste bureau naar voren. Op 27 januari 2016 werd de opdracht aan hen gegund.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning van toelagen en op de aanwending van
sommige toelagen is van toepassing.
In de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) heeft de gemeenteraad het reglement op de toelagen
vastgelegd.