De kosten voor de receptie werden geraamd op 90,00 EUR (4,50 EUR x 20 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 8 en 9 maart 2016 ontvangt de Vereniging Vlaamse Jeugddiensten vzw het bestuur van Intercity Youth. Naar aanleiding van de eerste bestuursvergadering wordt gevraagd om de internationale directeurs en diensthoofden van ledenorganisaties over jeugdwerk en jeugdbeleid te ontvangen in het stadhuis op dinsdag 8 maart 2016 om 18.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat het bestuur van Intercity Youth ontvangen wordt in het stadhuis op dinsdag 8 maart 2016 om 18.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn wordt afgevaardigd.