De kosten voor de receptie werden geraamd op 540,00 EUR (4,50 EUR x 120 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De Universiteit Antwerpen organiseert een congres over de openbare omroep in samenwerking met de VRT. Het congres trekt steeds academici uit heel Europa en ver daarbuiten aan. Gevraagd wordt om de internationale deelnemers te ontvangen in het stadhuis op woensdag 21 september 2016 om 19.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de internationale deelnemers aan het congres van de Universiteit Antwerpen ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 21 september 2016 om 19.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd.