2016_CBS_01585 - Bestek GAC/2015/3186 - Bestek GAC/2016/3714. Aankoop van een opbouw voor een bibbus - niet-gunning - Intrekking

Het college besliste op 10 februari 2016 (jaarnummer 01153) de aankoop van een bibbus, op basis van bestek GAC/2015/3186, niet te gunnen.

De firma Carrosserie Akkermans, Watermolen 8, 4751 VK Oud Gastel, Nederland met ondernemingsnummer NL 805764768 deelde mee dat zij niet akkoord gaat met deze beslissing. Zij is niet akkoord dat haar offerte omwille van een formele onregelmatigheid (het ontbreken van een elektronische handtekening) werd geweerd.

Het college besliste op 10 februari 2016 (jaarnummer 01153) om de offerte van inschrijver Carrosserie Akkermans BV, te weren als substantieel, formeel onregelmatig wegens het ontbreken van een elektronische handtekening.

Deze beslissing steunde op de volgende vaststellingen:

• Op het (elektronisch door e-Tendering gegenereerd) openingsrapport (PV) wordt onder de offerte van Carrosserie Akkermans B.V. vermeld: ‘Geen getekende indieningsrapporten gevonden’;
• De dienst e-Procurement (FOD P&O) bevestigde per 13 januari 2016 op vraag van de gemeenschappelijke aankoopcentrale dat er geen elektronische handtekening werd geplaatst op offerte van Carrosserie Akkermans B.V.

Na de klacht van inschrijver Carrosserie Akkermans B.V. werd opnieuw navraag gedaan bij de dienst e-Procurement (die het platform e-Tendering beheert). Deze dienst meldde per 15 februari 2016 dat de offerte van deze inschrijver toch geldig elektronisch ondertekend werd. De dienst e-Procurement documenteerde deze vaststelling met de nodige stukken.

Bijgevolg is het aangewezen om de beslissing tot stopzetting van de gunningsprocedure GAC/2015/3186 in te trekken. Na een nieuw onderzoek zal een nieuwe beslissing moeten worden genomen, rekening houdend met deze nieuwe feiten.

De beslissing tot de opstart van een nieuwe gunningsprocedure GAC/2016/3714 dient eveneens ingetrokken te worden.

Zodoende moet de collegebeslissing ‘bestek GAC/2015/3186 – niet gunning/ bestek GAC/2016/3714 – goedkeuring’, van 10 februari 2016 worden ingetrokken.