2016_CBS_01587 - Bestek GAC/2016/3686 - Raamovereenkomst burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering organisatoren en helpende handen project stadsmakers. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Bestek en procedure
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Gunning
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek en procedure
Stadsmakers is een project dat burgers en verenigingen aanspoort om op eigen initiatief straatfeesten, speelstraten, burendagen, poetsacties, etc. te organiseren. De stad heeft in dit kader een ondersteunende ro,l in die zin dat ze de evenementen betoelagen en materiaal voor de organisatie ervan voorzien. Het betrokken toelagereglement bevat een clausule die bepaalt dat de stad een verzekering afsluit voor de organisatoren (niet de deelnemers) van deze evenementen en de helpende handen. Om deze contractuele verplichting na te komen, sluit de stad Antwerpen een ‘raamovereenkomst burgerlijke aansprakelijkheid organisatoren en helpende handen project stadsmakers’ af.

Gunning
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering organisatoren en helpende handen project stadsmakers, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3686 uitgeschreven. Op 9 februari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Ethias nv, Rue des croisiers 24 te 4000 Luik, met ondernemingsnummer BE 0404.484.654;
• Belfius Verzekeringen nv, Galileelaan 5 te 1210 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0405.764.064.

Bestek en procedure

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 80 punten.
2. Extra uitsluitingen op een totaal van 20 punten.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Ethias nv: de offerte bevat een uitsluiting die ervoor zorgt dat evenementen / projecten uit categorie 5 (zie bestek III.8 type evenementen en aantallen) niet verzekerd zijn. Bijgevolg voldoet de offerte niet aan de voorwaarden gesteld in het bestek en wordt de offerte als materieel onregelmatig beschouwd.

De regelmatige inschrijving wordt als volgt definitief gerangschikt:

1. Belfius Verzekeringen nv.

Bestek en procedure
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 1° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag, met name de drempel vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten van categorieën 6 en 8 van bijlage II, A, van de wet en voor deze opgenomen in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

Gunning
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.