Terug

2016_CBS_01556 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Paasworp - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/02/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_01556 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Paasworp - Goedkeuring 2016_CBS_01556 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Paasworp - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Handelaarsvereniging Fruithof organiseert op paasmaandag 28 maart 2016 de paasworp op de Fruithoflaan in Berchem.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

  • 2 boxen tafels 1 m (Box + 15 tafels 1m);
  • 2 boxen tafels 2 m (Box + 15 tafels 2m);
  • 5 feesttenten 3m x 3m;
  • 2 grote karren klapstoelen (kar + 50 stoelen);
  • 1 kar met partytafels (kar + 5 partytafels);
  • 2 kleine karren klapstoelen (kar + 20 stoelen);
  • 120 nadars 2m;
  • 2 picknick boxen (box + 6 tafels 2m + 12 banken);
  • 10 podiums 40 cm hoog (1m x 1,5m x 0,40m);
  • 2 togen 1,5m;
  • 1 trap van 40 cm (voor podia van 40 cm en 60 cm);
  • 3 driewegstopcontacten (voor buiten gebruik);
  • 1 geluidsinstallatie (versterker-cd-boxen-micro-statieven) - G031;
  • 1 verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032;
  • 1 verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031;
  • 5 verlengkabels 10 meter - E040;
  • 4 verlengkabels 20 meter - E041;
  • 2 voedingskabesl 3 x 400 10# 10 meter - E005;
  • 2 voedingskabels 3 x 400 10# 25 meter - E004;
  • 2 voedingskabels 3 x 400 6# 10 meter - E003;
  • 2 voedingskabels 3 x400 6# 25 meter - E001;
  • 4 herashekken + voeten.

Argumentatie

In 2013 organiseerde het district Berchem in samenwerking met de handelaarsvereniging Fruithof de paasworp. Dit jaar wordt het evenement voor de vierde keer georganiseerd, maar enkel door de handelaarsvereniging Fruithof. Zij krijgen hiervoor wel een toelage. Het evenement blijft wel toegankelijk voor iedereen.

De organisatie van de paasworp draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.


Juridische grond

Op 19 november 2013 (jaarnummer 683) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Adviezen

dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Gunstig op basis van orderbevestiging B601143

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SBE060101 - Evenementen versterken de identiteit van het district

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning voor de paasworp op 28 maart 2016 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B601143