2016_CBS_01603 - Bestek GAC/2015/3574. Raamovereenkomst voor plaatsing van controllers voltreductie in stadsgebouwen - Stopzetting en heraanbesteding - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Voor de opdracht "Raamovereenkomst voor plaatsing van controllers voltreductie in stadsgebouwen" werd open aanbesteding GAC/2015/3574 uitgeschreven. Op 17 februari 2016 diende de firma Electro Zwijsen nv een offerte in.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte van de inschrijver werd onregelmatig bevonden.

Aangezien er slechts een onregelmatige offerte werd ingediend voor de opdracht GAC/2015/3574, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de opdracht stop te zetten en ze opnieuw te plaatsen bij open aanbesteding, onder het nieuw besteknummer GAC/2016/3767. De nieuwe opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagst regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.

Aangezien de aanbestedende overheid zich onvoorzien geconfronteerd ziet met de vereiste stopzetting en heraanbesteding van deze opdracht en de plaatsing van deze raamovereenkomst daarmee spoedeisend is geworden, wordt voorgesteld de termijn voor de ontvangst van de offertes in te korten naar 15 dagen.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de nieuwe opdracht geplaatst worden bij open aanbesteding.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Overeenkomstig artikel 42 juncto artikel 48 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, is de minimumtermijn voor de ontvangst van de offertes bij de open procedures zesendertig dagen. De aanbestedende overheid kan echter een beroep doen op de versnelde procedure met inkorting van de bovenvermelde termijn tot minimum tien dagen, wanneer cumulatief is voldaan aan de volgende voorwaarden:

• het spoedeisend karakter maakt de bedoelde termijn niet haalbaar;
• de aankondiging van opdracht wordt via elektronische middelen in het formaat en op de wijze bepaald door de Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie online opgesteld en verzonden.