2016_CBS_01597 - Bestek GAC/2015/3091. Raamovereenkomst schrobzuigmachines met onderhoudscontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

In alle sportaccommodaties (sporthallen en zwembaden) van de stad wordt gebruik gemaakt van schrobzuigmachines om de grote oppervlakten te poetsen. Volgens verwachting, zullen een deel van deze toestellen de komende jaren vervangen moeten worden. De stedelijke bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs stelt daarom voor om voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten. Via deze overeenkomst kunnen de benodigde schrobzuigmachines op een vlotte, uniforme en efficiënte wijze besteld worden. Naast de aankoop van de machines, zal de overeenkomst eveneens voorzien in het onderhoud.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3091 uit te schrijven.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.  De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

De inschrijver voegt bij zijn offerte minimaal 3 referenties met betrekking tot de levering van schrobzuigmachines tijdens de laatste 3 jaar. De totale verkoopsom van deze opdrachten dient minimaal 40.000 euro te omvatten.

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon, telefoonnummer, vermelding van publiek- of privaatrechtelijke instantie);
• het begin en einde van de uitvoering;
• de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen, waarvoor ze bestemd waren);
• kostprijs.

De opdracht zal gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijver, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• Prijs: 60 punten;
• Kwaliteit: 20 punten;
• Plan van aanpak: 15 punten;
• Waarborg: 5 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.