Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot archiefvernietiging werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3473 uitgeschreven. Op 21 januari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Op basis van de gunningscriteria zoals opgenomen in bestek werden de offertes als volgt beoordeeld:
Perceel 1
| Sita Waste Services nv | Datavernietiging Michel nv | |
| Garantie voor service (40 punten) | 24 | 38 |
| Prijs (60 punten) | 60 | 38,89 |
| TOTAAL | 84 | 76,89 |
Perceel 2
| Sita Waste Services nv | Datavernietiging Michel nv | |
| Garantie voor service (40 punten) | 24 | 38 |
| Prijs (60 punten) | 60 | 31,20 |
| TOTAAL | 84 | 69,20 |
Perceel 3
| Sita Waste Services nv | Datavernietiging Michel nv | |
| Garantie voor service (40 punten) | 22 | 35 |
| Prijs (60 punten) | 60 | 42,19 |
| TOTAAL | 82 | 77,19 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt (rangschikking geldig voor alle percelen):
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot archiefvernietiging, op basis van bestek GAC/2015/3473, aan Sita Waste Services nv, Lilsedijk 19, 2340 Beerse, met ondernemingsnummer 0428.531.449, voor wat betreft alle percelen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor archiefvernietiging Perceel 1 |
Geraamde uitgave van 3.529,15 EUR incl. BTW |
budgetplaats:5163500000 |
Met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor archiefvernietiging Perceel 3 |
Geraamde uitgave van 226,75 EUR incl. BTW |
budgetplaats:5163500000 |
Met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor archiefvernietiging Perceel 1 |
Geraamde uitgave van 4.235 EUR incl. BTW / jaar |
budgetplaats:5163500000 |
Met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor archiefvernietiging Perceel 3 |
Geraamde uitgave van 272,25 EUR incl. BTW / jaar |
budgetplaats:5163500000 |
Met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor archiefvernietiging Perceel 1 |
Geraamde uitgave van 705,85 EUR incl. BTW |
budgetplaats:5163500000 |
Met orderbons |
|
Raamovereenkomst voor archiefvernietiging Perceel 3 |
Geraamde uitgave van 45,50 EUR incl. BTW |
budgetplaats:5163500000 |
Met orderbons |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor archiefvernietiging Perceel 2 |
Geraamde opbrengst van 833,50 EUR |
budgetplaats:5163500000 |
- |
|
Raamovereenkomst voor archiefvernietiging Perceel 2 |
Geraamde opbrengst van 5.000,00 EUR / jaar |
budgetplaats:5163500000 |
- |
|
Raamovereenkomst voor archiefvernietiging Perceel 2 |
Geraamde opbrengst van 4.166,50 EUR |
budgetplaats:5163500000 |
- |