Terug

2016_CBS_02309 - Bestek GAC/2016/3669 - Raamovereenkomst voor aanleg en regeneratie van gazons en grasvelden. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/03/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Verontschuldigd

Marc Van Peel, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_02309 - Bestek GAC/2016/3669 - Raamovereenkomst voor aanleg en regeneratie van gazons en grasvelden. Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_02309 - Bestek GAC/2016/3669 - Raamovereenkomst voor aanleg en regeneratie van gazons en grasvelden. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

De grasvelden en gazons in parken en plantsoenen worden in de stedelijke context zeer intens en divers gebruikt (o.a. door tal van evenementen).

Enerzijds zorgt de hoge gebruiksdruk voor schade aan het grasveld die hersteld moet worden. Anderzijds kan het grasveld ook “weerbaarder” gemaakt worden door het in het voor- of najaar pro-actief in optimale conditie te brengen (door te verticuteren, prikken, etc).

De machines om grasmatten in betere condities te brengen zijn zeer specifiek. De stad investeert niet in dergelijke specifieke machines omdat:

  • deze slechts een zeer beperkte periode bruikbaar zijn;
  • het te regenereren volume te groot is en het werk in een beperkt tijdsvenster op verschillende plaatsen tezelfdertijd moet gebeuren.

Om deze reden werkt stadsbeheer voor  regeneratie, aanleg en heraanleg van grasvelden en gazons in parken en plantsoenen met een externe dienstverlener via een raamovereenkomst. Deze raamovereenkomst moet vernieuwd worden. Beperkte aanleg of herstelling van grasmatten wordt van oudsher uitgevoerd in eigen beheer – dit blijft gehandhaafd.

Argumentatie

Selectiecriterium

De inschrijver voegt bij zijn inschrijving een overzicht met vergelijkbare opdrachten voor openbare besturen of privé uitgevoerd of in uitvoering, in de afgelopen 3 jaar, met elk een minimumwaarde van 20.000 euro inclusief btw. 

Gunningscriterium

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht te worden gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/3669 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot aanleg en regeneratie van gazons en grasvelden goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open aanbesteding wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor aanleg en regeneratie van gazons en grasvelden

 -

budgetplaats:5327000000
budgetpositie:61414
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1600

met orderbons

Raamovereenkomst voor aanleg en regeneratie van gazons en grasvelden

-

budgetplaats:5327000000
budgetpositie:61414
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. 

met orderbons

Raamovereenkomst voor aanleg en regeneratie van gazons en grasvelden

-

budgetplaats:5327000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1600

met orderbons

Raamovereenkomst voor aanleg en regeneratie van gazons en grasvelden

-

budgetplaats:5327000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. 

met orderbons

 

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Bijlagen

  • 3669_Gazons.pdf
  • 3669_Inventaris.xls