De marktconforme huurwaarde voor de kelderruimtes in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 25,00 euro per bruto m² per jaar. Dit komt neer op een basisvergoeding van (58m² * 25 =) 1450,00 euro per jaar. De vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd.
Vanaf januari 2016 worden de stadsfacturen van de dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer vanuit het vastgoedprogramma Planon via SAP gegenereerd. Er kunnen daardoor bij agendering geen ordernummers worden opgegeven.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) besliste het college de werking van de huisvestingscommissie stop te zetten en keurde ze de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok D op de Luchtbalsite.
Het college keurde op 12 april 2013 (jaarnummer 3601) goed om de kelderruimte -01.45 van 58 m² in blok C te verhuren aan toneelvereniging De Bloeyende Wijngaerd tegen marktconforme huurprijs (25 EUR/m²/jaar). De inkomsten dienen terug te vloeien naar den Bell.
In zitting van 31 januari 2014 (jaarnummer 1339) en van 27 maart 2015 (jaarnummer 2582) keurde het college telkens goed dat het gebruik van deze kelderruimte met een jaar verlengd werd tegen een geïndexeerde marktconforme vergoeding.
De vereniging vraagt nu om de huur opnieuw met een jaar te verlengen, tot 30 april 2017. Het managementteam nam hiervan kennis op 24 februari 2016.
Deze verhuring heeft geen invloed op de verhuisbewegingen op de Luchtbalsite in het kader van het project Brabo II. De betrokken ruimte komt niet in aanmerking voor interne verhuis van stadsdiensten en kan dus verder extern verhuurd worden.
Het college keurt goed dat de kelderruimte -01.45 (58 m²) in blok C van de Luchtbalkazerne aan de Havanastraat verhuurd wordt aan De Bloeyende Wijngaerd van 1 mei 2016 tot 30 april 2017 tegen marktconforme huurprijs.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| marktconforme bezettingsvergoeding voor 1 lokaal (58 m²) ingenomen door De Bloeyende Wijngaerd van 1mei 2016 tot 31 december 2016 | 966,67 euro (te indexeren) |
budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 |
Zie opmerking onder 'Algemene financiële opmerkingen' |
| marktconforme bezettingsvergoeding voor 1 lokaal (58 m²) ingenomen door De Bloeyende Wijngaerd van 1 januari tot 30 april 2017 |
483,33 euro (te indexeren) |
budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 |
Zie opmerking onder 'Algemene financiële opmerkingen' |