2016_CBS_02339 - Patrimonium districts- en loketwerking. Marneflaan 3 in Hoboken, kasteel Sorghvliedt - Architect restauratiedossier. Beheersplan en studie gevelafwerking. Aanvullende diensten. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor deze aanvullende diensten bedraagt in totaal 53.159,60 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op  het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Op 23 mei 2014 (jaarnummer 05494) keurde het college de gunning goed voor de aanstelling van Pluspunt Architectuur bvba, Leeuwkestraat 44A in 8790 Waregem, ondernemingsnummer 0861.265.176, als architect voor de restauratie van het kasteel Sorghvliedt in Hoboken, op basis van bestek GAC/2014/2372 (P04718).

Opmaak beheersplan

Vanaf 1 januari 2015 geldt een overkoepelende regelgeving voor monumenten-, stads- en dorpsgezichten, landschappen en archeologie.  Bij het beheer van onroerend erfgoed is het belangrijk na te denken over de ambities op langere termijn. Dit dient geconcretiseerd in een beheersplan: document waarin onder meer vastgelegd wordt welke werkzaamheden waar en wanneer nodig zijn. Het beheersplan zal opgemaakt worden voor alle historische gebouwen in het park Sorghvliedt in Hoboken. Voor de opmaak van het beheersplan wordt een onderzoekspremie verleend. Om een erfgoedpremie aan te  vragen moet eerst een beheersplan opgemaakt worden, dit is onder meer het geval wanneer de buitenschil van het kasteel gerestaureerd wordt.

Pluspunt Architectuur bvba heeft een offerte ingediend voor het opmaken van het beheersplan voor een bedrag van 38.000 EUR, exclusief btw.

Het agentschap Onroerend Erfgoed heeft op 1 december 2015 de aanvraag voor de opmaak van het beheersplan ontvankelijk verklaard en goedgekeurd. Het beheersplan moet minstens volgende elementen bevatten:

• afbakening van het beoogde gebied;
• historische nota;
• inventaris erfgoedelementen;
• beschrijving van de erfgoedwaarden;
• visie op het beheer en beheersdoelstellingen;
• opsomming van de werkzaamheden;
• manier en tijdstip van opvolging.

De opmaak van het beheersplan kan gegund worden als aanvullende opdracht aan Pluspunt Architectuur bvba. Het gaat om aanvullende diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden (Het Onroerenderfgoeddecreet sinds 1 januari 2015) noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven diensten (aanvraag subsidies voor restauratie buitenschil).

De uitgave voor deze opdracht bedraagt 38.000,00 EUR + 7.980,00 EUR (21% btw) = 45.980,00 EUR.

Studie gevelafwerking

Op vraag van het agentschap Onroerend Erfgoed zal een bijkomend onderzoek van de gevelafwerking uitgevoerd worden:

1. analyse van de 18de eeuwse pleistermortel door het KIK omvattende:
   -  indicatieve bepaling van de samenstellende bestanddelen en de granulometrie van het aggregaat;
   -  kwalitative bepaling van de hydrauliciteit van het bindmiddel;
   -  kwantitatieve bepaling van het bindmiddel/aggregaat verhouding;
2. evaluatie van het huidig onderzoek;
3. onderzoek naar restanten van verf of mortel in verband met al dan niet pleisteren van de natuursteen;
4. advies betreffende herstelling oorspronkelijke gevelbepleistering;
5. visie op kleur van schilderwerk: wit of rood en in welke techniek;
6. opmaak van een eindrapport met beschrijving van de proeven en conclusies en met beschrijving van de toe te passen materialen en technieken;
7. proefrestauratie.

Pluspunt architecten bvba organiseerde een prijsvraag voor deze studie. Er werd prijs gevraagd aan studiebureau L. De Clercq , studiebureau Am Consult en studiebureau PRC. Er werden twee offertes ingediend als volgt:

• studiebureau L. De Clercq - 6.087,00 EUR, exclusief btw
• studiebureau PRC - 5.651,00 EUR, exclusief btw

Deze studie zal uitgevoerd worden door de studiebureau PRC, Pauwelslei 186 in 2930 Brasschaat, als laagste regelmatige inschrijver.

De uitgave voor deze opdracht bedraagt 5.933,55 EUR + 1.246,05 EUR (21% btw) = 7.179,60 EUR (5% coördinatievergoeding architect inbegrepen).