2016_CBS_02332 - Huisvesting. Ligwei zwembad De Molen, Linkeroever - Oproep tijdelijke snackbaruitbating 2016. Biedings-en concessievoorwaarden - Goedkeuring

De inkomsten uit deze concessie zijn afhankelijk van het resultaat van de biedingen.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

De ligwei aanpalend aan het zwembad De Molen is private stadsgrond en op het kadaster gekend onder Antwerpen, 13de afdeling, sectie N, nr. 0756 H 12.

In het gebouw van het openluchtzwembad De Molen op de Linkeroever ontbreken een eet-en drankgelegenheid.  Om de bezoekers toch een hapje en drankje te kunnen aanbieden, besliste het college op 25 januari 2011 (jaarnummer 587) een standplaats toe te wijzen voor de uitbating van een mobiele snackbar op de aanpalende ligwei voor tijdens het openingsseizoen (mei-september).
AG VESPA kreeg de opdracht om een publieke oproep te organiseren.

Hieronder volgt een samenvatting van de  belangrijkste biedings- en concessievoorwaarden die hierbij werden gehanteerd:

1. De beoordeling van de biedingen gebeurde op basis van de volgende criteria:
   - beeldkwaliteit en belevingswaarde van de uitbating (50%);
   - aanbod van verkochte waren en prijszetting (30%);
   - voorstel tot vergoeding (20%).
2. Er werd geen minimumvergoeding vastgesteld.
3. De concessie voor tijdelijke uitbating liep tijdens het openingsseizoen van het openluchtzwembad.  De ingangs- en einddatum van de concessie werd verder bepaald in samenspraak met de stedelijke sportdienst.  Indien het project gunstig werd geëvalueerd kon het project jaarlijks verlengd worden voor een nieuw recreatief seizoen.
4. Voorafgaand aan de uitbating stelde de concessiehouder een waarborg van drie maanden.
5. De concessiehouder moest zich stipt aan de richtlijnen voor de inplanting en aan de veiligheidsvoorschiften.
6. De concessiehouder was verplicht het kraam te exploiteren bij warm weer en temperaturen boven de 20°C.

De concessie werd toegewezen aan de kandidaat met de hoogste score aan punten en met een bod van 500,00 euro/maand. De concessie werd na 1 seizoen opgezegd door de concessiehouder vanwege het feit dat de uitbating niet rendabel was door het slechte weer.

Er werden biedingen georganiseerd in 2012 en 2015, maar telkens zonder inschrijvingen.  De concessie kon nadien telkens onderhands worden toegewezen. 

In 2012  werd een nieuwe oproep gelanceerd, maar zonder resultaat.  De concessie werd nog wel in hetzelfde jaar onderhands toegewezen aan de minimumvergoeding van 200,00 euro/maand. De concessiehouder kreeg 2 verlengingen.  De overeenkomst eindigde op 14 september 2014. 

Het college besliste in zitting van 27 maart 2015 (jaarnummer 02570) een oproep te organiseren, onder dezelfde voorwaarden als in 2012. De biedingen gingen door op 22 april 2015, maar er waren geen inschrijvingen.

Het college besliste in zitting van 19 juni 2015 (05287) de concessie toe te wijzen aan de bvba 't Graantje tegen een maandelijkse vergoeding van 150,00 euro.  

De uitbating wordt negatief geevalueerd door de stedelijke sportdienst en stadsbeheer, omwille van het feit dat de concessievoorwaarden niet werden nagekomen.  Zo was ondanks de verplichting om bij warm weer uit te baten, de bezetting op warme dagen ondermaats.  Ook was de houdbaarheidsdatum van de aangeboden producten vervallen.  Dit werd negatief onthaald bij de bezoekers/klanten van het zwembad. 
Met e-mailbericht van 25 augustus 2015 werd de bvba 't Graantje in gebreke gesteld voor het stellen van een waarborg en het betalen van een achterstallige vergoeding van 526,94 euro.

Om een klantvriendelijke service aan het openluchtzwembad te verzekeren dient snel een nieuwe uitbater te worden gevonden. 

De afdeling stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractenbeheer stelt voor om een publieke oproep te lanceren.  Voor de publieke oproep kunnen dezelfde voorwaarden als in 2015 worden gebruikt, uitgezonderd enkele aanpassingen voor openingstijdens die zullen gelden in 2015.  

Een jury bestaande uit medewerkers van de stedelijke sportdienst en stadsbeheer zullen de inschrijvingen beoordelen en het resultaat voorleggen aan het college.

Een ontwerp van de concessieovereenkomst en het biedingsformulier worden als bijlagen toegevoegd aan onderhavig besluit.