2016_CBS_02348 - Correctiebestelling Verheyden Technics nv - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het onderhoudscontract HVAC voor de Red Star Line werd gegund met collegebesluit 2013_CBS_004463, begindatum 21/5/2013 tot en met 20/5/2014.

Op 14 maart 2014 (jaarnummer 2788)  verlengde het college het onderhouds- en depannagecontract voor de technische installaties HVAC van het museum Red Star Line met de nv Verheyden Technics tot en met 31 december 2014 of tot de datum van de definitieve oplevering.

Op de bestelbon van 2013 nummer 4005066937 werden geen facturen ingeboekt. De factuur VT20141054 voor de periode 1/13/2013 tot en met 31/3/2014 werd betaald met bestelbon 2014 nummer 4005093205. Met factuur VT20141296 werd de periode 1/4/2014 tot en met 31/9/2014 betaald.

Voor de periode 2015 werd bestelbon 4005138516 aangemaakt, echter met factuur VT20150768 werd ook het laatste kwartaal 2014 betaald, waardoor de oorspronkelijke bestelbon niet toereikend is en daarom wordt een correctiebestelling opgemaakt.

De betaling van de eindfactuur VT 20160051 voor het laatste kwartaal 2015, kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De bedrijfseenheid stadsbeheer vraagt goedkeuring van bestelbon 4105029989 zodat de eindfactuur kan worden betaald.