Terug

2016_CBS_02341 - Patrimonium samen leven. Pastorij Sint-Andries, Sint-Andriesstraat 7, Antwerpen - Dakwerken. Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/03/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Verontschuldigd

Marc Van Peel, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_02341 - Patrimonium samen leven. Pastorij Sint-Andries, Sint-Andriesstraat 7, Antwerpen - Dakwerken. Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring 2016_CBS_02341 - Patrimonium samen leven. Pastorij Sint-Andries, Sint-Andriesstraat 7, Antwerpen - Dakwerken. Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken bedraagt 2.909,85 EUR, inclusief 6% btw en kon verrekend worden op de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon 4005127615). De werken zijn betaald. Er was voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. 

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

gunning dakwerken op basis van bestek GAC/2014/2782 aan Pema Dakwerken bvba tegen 82.537,80 EUR, exclusief btw

college

3 april 2015

02794

Voor de opdracht "Dakwerken pastorij Sint Andries" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2782 uitgeschreven. Op 3 april 2015 keurde het college de gunning goed aan Pema Dakwerken bvba, Potaardestraat 9 te 9250 Waasmunster, met ondernemingsnummer 0454.554.173. Tijdens de uitvoering waren er plus-, min- en aanvullende werken nodig. 

Argumentatie

Plus- en aanvullende werken tegen 11.013,84 EUR, exclusief btw:

  • bijkomende vervanging van boenselplanken en bakgoot aan binnengevel;
  • schilderen onderzijde bakgoot voorgevel;
  • plaatsen van bijkomende loodloketten en lood onder dekstenen;
  • leveren en plaatsen van een maatwerk dakluik omdat het voorziene standaard dakvlakvenster te klein bleek als mangat voor Monumentenwacht;
  • plaatsing van verluchtingspannen bij ingemetselde nokken in functie van bekomen 30-jarige waarborg kleidakpan fabrikant;
  • meer ladderhaken geplaatst.

Minwerken tegen 1.850,00 EUR, exclusief btw en vermoedelijke hoeveelheden in min tegen 6.418,70 EUR, exclusief btw:

  • minder vernieuwing/herstelling in Eik;
  • minder plankenvloeren gedemonteerd;
  • minder gevel gecementeerd;
  • geen standaarddakvlakvenster geplaatst;
  • minder polymeerchemische balkkoprestauratie uitgevoerd;
  • minder klimhaken geplaatst.
Dit geeft volgend financiël gevolg:
* plus- en aanvullende werken: 11.013,84 EUR;
* minwerken en vermoedelijke hoeveelheden in min: 8.268,70 EUR;
* totaal: 2.745,14 EUR +  164,71 EUR (6% btw) = 2.909,85 EUR
 
De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

Omschrijving

Bedrag exclusief btw

Bedrag inclusief btw

gunning

  82.537,80 EUR

 87.490,07 EUR

meerwerken

 11.013,84 EUR

 11.674,67 EUR

minwerken

  -1.850,00 EUR

 -1.961,00 EUR

vermoedelijke hoeveelheden in min

  -6.418,70 EUR

 -6.803,82 EUR

totaal

 85.282,94 EUR

 90.399,92 EUR

vastgelegd krediet

 94.918,47 EUR

 100.613,58 EUR

saldo

 9.635,53 EUR

 10.213,66 EUR

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2015/2782 prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan Pema Dakwerken bvba, Potaardestraat 9 in 9250 Waasmunster;
  2. keurt de plus- en aanvullende werken goed voor 11.013,84 EUR + 660,83 EUR (6% btw) = 11.674,67 EUR;
  3. neemt kennis van de minwerken en de vermoedelijke hoeveelheden in min tegen 8.268,70 EUR + 496,12 EUR (6% btw) = 8.764,82 EUR;
  4. keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 90.399,92 EUR, btw inbegrepen, voor de dakwerken aan de pastorij Sint Andries op basis van bestek GAC/2014/2782, gegund aan Pema Dakwerken bvba, Potaardestraat 9 in 9250 Waasmunster, met ondernemingsnummer 0454.554.173;

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Dakwerken pastorij Sint Andries,
Pema Dakwerken bvba,
Potaardestraat 9 in
9250 Waasmunster
ondernemingsnummer:
0454.554.173
rekeningnummer:
BE37001237703428 
2.909,85 euro
inclusief 6% btw
budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SHM090102P04716
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA060790
budgetperiode: 1600
4005127615