2016_CBS_02262 - Sport. Sportevenementen 2016 - Wielrennen. Scheldeprijs 2016. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Op 18 december 2015 (jaarnummer 10489) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2016 goed, de juridische gronden inbegrepen. De Scheldeprijs is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit.

De vzw Schotense Wielerclub, Hermelijnlaan 21, 2900 Schoten, vraagt aan het college de toelating om op woensdag 6 april 2016 de wielerwedstrijd Scheldeprijs te laten starten op de Hanzestedenplaats, voor het MAS.

De Scheldeprijs is een internationale klassieker die volgens de reglementen van de Union Cycliste Internationale (UCI) en de Koninklijke Belgische Wielerbond (KBWB) betwist wordt buiten categorie. Sinds vier jaar maakt de wedstrijd deel uit van de Flanders Classics waar ook de Ronde van Vlaanderen toe behoort.

Dit betekent dat de wedstrijd een maximale buitenlandse belangstelling geniet en op de internationale wielerkalender hoog staat aangeschreven. Deze jaarlijks weerkerende wedstrijd is dit jaar aan zijn 104^e editie toe. 

De officiële start van de wedstrijd is voorzien om 12.15 uur. Daarvoor verschijnen alle renners op het startpodium en kunnen de wielerliefhebbers in het rennerspark de verschillende wielerploegen gaan bekijken.

De organisatie vraagt de toelating om op 6 april 2016 de Godefriduskaai te mogen gebruiken voor de creatie van een rennersdorp waar de verschillende autobussen en volgwagens van de wielerploegen kunnen parkeren. De vzw Schotense Wielerclub verzoekt tevens om toelating om op woensdag 6 april 2016:

• de officieuze start van de 104e klassieke wielerwedstrijd voor beroepsrenners 'Scheldeprijs' te organiseren op de Hanzestedenplaats te Antwerpen en hiervoor gebruik te maken van de site rond het MAS, de Godefriduskaai, de Hanzestedenplaats, de Sint-Laureiskaai, de Nassaustraat en de Oostendekaai;
• vervolgens doortocht van deze wielerklassieker te laten plaatsvinden op stadsgrondgebied naar Schoten, waar op de markt de officiële start wordt georganiseerd;
• een beperkte bewegwijzering te bevestigen aan verlichtingspalen langsheen het traject.

De vzw Schotense Wielerclub vraagt als logistieke ondersteuning om:

• het bekendmaken van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen;
• een bewonersbrief te voorzien voor de bewoners rond de startzone;
• op 6 april 2016 op de startsite een podium, publiciteitsbogen– en wagen, een aantal tenten op te mogen stellen, een geluidsinstallatie te gebruiken en verlichting aan te brengen door middel van spots;
• te mogen beschikken op de startsite over een stroomaansluiting en vlaggenmasten met vlag en nadarbarelen;
• te mogen beschikken over feesttenten en feestmaterieel;
• inzet van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling/ beheer en onderhoud/midden wegen1 voor het tijdelijk verwijderen van een aantal obstakels (voor veiligheid renners en parcours);
• politieondersteuning en begeleiding van de wielerkaravaan naar Schoten;
• het parkeervrij maken van de Rijnkaai, kant Bonapartedok voor het parkeren van een contingent autobussen;
• het parkeervrij maken van de Dinantstraat, Godefriduskaai, Sint-Laureiskaai en de Nassaustraat voor de wagens van de koerscommissarissen en de andere voertuigen die in de karavaan moeten meerijden;
• gratis gebruik van de toiletten van het MAS van 10.00 uur tot 13.00 uur. Hiervoor voorziet de organisator een toiletdame;
• reinigen van het parcours en de organisatiesites;
• gratis voorzien van feestcontainers.

Omdat in de aankomstzone in Schoten extra veiligheidsmaatregelen werden genomen voor een veiliger verloop van de wielerwedstrijd moeten er meer nadars geplaatst worden. De voorraad van de gemeente Schoten is echter uitgeput en er worden 500 extra nadars gevraagd aan de stad Antwerpen. De gemeentediensten van de gemeente Schoten komen deze nadars vooraf ophalen en brengen ze na afloop van het evenement ook terug.

De vzw Schotense Wielerclub vraagt eveneens:

• een financiële ondersteuning van de vzw Antwerpen Sportstad. Deze toelage wordt opgenomen in een apart collegebesluit, specifiek voor de wielertoelagen;
• een trofee voor de winnaar aangeboden door de stad Antwerpen en aan te kopen op het budget van vzw Antwerpen Sportstad.

Tenslotte vraagt de vzw Schotense Wielerclub een afvaardiging van de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel voor het geven van de officieuze start aan het MAS, een interview op het podium aan het MAS en om in Schoten na afloop van de wedstrijd een trofee te overhandigen.

De Scheldeprijs is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.

Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 5 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 19 november 2013, jaarnummer 00677) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 7 van het “Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2013, jaarnummer 00673) geen retributierecht aangerekend te worden.

Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 15 december 2014 (jaarnummer 964).

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).

Retributiereglement betreffende de terbeschikkingstelling van logistiek materiaal, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 683).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).