2016_CBS_02340 - Patrimonium jeugd. Terlindenhofstraat 150, Merksem - Renovatie portierswoning tot kinderopvang. Bijkomende werken 1 (optionele posten) en pluswerk 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de bijkomende werken 1(optionele posten) en het pluswerk 1 bedraagt 48.839,97 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget van 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het uitvoeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten opdracht.

De voormalige portierswoning wordt ter beschikking gesteld aan zelfstandige kinderopvang volgens de concessievoorwaarden goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 december 2014. Het wordt in de eerste periode (1,5 jaar) ter beschikking gesteld aan Beata vzw.

Beata vzw heeft van Kind & Gezin de belofte voor 30 inkomensgerelateerde (IKG) plaatsen gekregen, op te nemen voor het einde van 2015. Wegens omstandigheden (vertraging van een nieuwbouwproject) hebben ze die plaatsen nog niet kunnen inzetten. Het verloren laten gaan van (IKG) kindplaatsen is geen optie.

Bijkomende werken op basis van vaste opties in het bestek GAC/2015/3218 (P07504).

De gunning van de werken aan Total Projects bvba, Langvoort 17 te 2430 Vorst-Laakdal gebeurde zonder het bestellen van volgende opties:

•  Opbergkasten;
•  Zolen, zolen op paal, funderings- en verbindingsbalken;
•  Dakterras met tegels op tegeldragers;
•  Stalen trap;
•  Stalen borstwering;
•  Borstwering uit plexi-beglazing;
•  Stalen handgreep.

De werken zijn noodzakelijk in functie van brandveiligheid en het gebruik van het gebouw als kinderopvang. Deze opties, voorzien in het bestek, werden bij aanvang nog niet mee gegund, vanwege mogelijke wijzigingen in het programma van eisen. Deze werken, met uitzondering van de opbergkasten, worden bijkomend uitgevoerd op basis van gekende eenheidsprijzen. De kostprijs van deze werken bedraagt 36.739,97 EUR, 21% btw inclusief. 

Verrekening 28 bis/pluswerk 1: Wijziging buitentrap 

De opbouw van de evacuatietrap tussen de zolderverdieping en het gelijkvloers is tussen de publicatie van de aanbestedingsdocumenten en de gunning der werken gewijzigd om tegemoet te komen aan bijkomende opmerkingen gesteld door de brandweer en de bouwvergunningsaanvraag. De wijzigingen worden uitgevoerd. De aannemer dient hiervoor een aangepaste prijs in.

Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.

Totaal in meer: 10.000,00 EUR
Totaal in min: 0.00 EUR
Totaal verrekening: 10.000,00 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 10.000,00 EUR + 2.100,00 EUR (21%) = 12.100,00 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen en aanvraag termijnverlenging resulteert dit in een termijnverlenging van 1 werkdag.

• In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.