2016_CBS_02356 - District Antwerpen. Tampicoplein fase 2. Aanleg speelterrein. SWOU11409 - Aanstelling ontwerper. Bijakte voor opdracht AGSTAN/10/SP/007/BE03 - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze aanstelling ontwerper bestelbon 4005164364 op voor een bedrag van 10.890,00 EUR (inclusief btw).

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Het Tampicoplein is een lokaal plein.

Het college is bevoegd voor bovenlokale budgetten.

Op 16 november 2009 keurde het college de kernnota (jaarnummer 16449) en de projectnota (jaarnummer 16448) van het Masterplan Luchtbal goed.

Vervolgens besliste het college op 28 mei 2010 (jaarnummer 6471) om de nieuwe buurtsporthal en het jeugdcentrum in één gebouw onder te brengen en dit in aansluiting met het nieuwe speelpark gelegen ter hoogte van de Canadalaan, Columbiastraat en Tampicoplein op te richten.

Via een beperkte offertevraag werd het bureau URA bvba door AG Stadsplanning aangesteld als ontwerper voor zowel het speelpark als het nieuwe gebouw. De opvolging gebeurde in een samenwerking tussen stad Antwerpen (met name de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud) en AG Stadsplanning. Op 1 april 2014 werd het dossier voor het speelpark overgedragen van AG Stadsplanning naar stad Antwerpen (met name de bedrijfseenheid stadsontwikkeling).

De uitvoering van het speelpark werd in 2 fasen gesplitst. Het zuidelijk deel (fase 1), dat qua programma los staat van de buurtsporthal, werd uitgevoerd en voorlopig opgeleverd op 9 december 2013. Met de uitvoering van het noordelijk deel (fase 2) werd gewacht tot de realisatie van de buurtsporthal, omdat dit deel voornamelijk ingevuld zou worden met het buitenprogramma (sportterreinen) van de sporthal.

Op 20 december 2012 (jaarnummer 12890) besliste het college om de procedure voor de realisatie van de nieuwe buurtsporthal met jeugdinfrastructuur in de Columbiastraat stop te zetten. De opdracht voor het speelpark werd verdergezet.  Door het wegvallen van de opdracht voor de buurtsporthal kan ook fase 2 van het speelpark niet worden uitgevoerd volgens het ontwerp van URA bvba. Voor de prestaties in de gunnings- en uitvoeringsfase van fase 2 heeft URA bvba nog recht op een ereloon van 10.890,00 EUR (inclusief btw). Dit ereloon werd tot op heden niet uitbetaald omdat de prestaties niet geleverd konden worden.

Fase 2 van het speelpark zal nu op een andere manier moeten worden ingevuld. Het resterende ereloon voor URA bvba is te klein voor een volledig nieuwe ontwerpopdracht. Het nieuwe ontwerp wordt daarom door de stad intern opgemaakt. De projectdefinitie en het concept werden goedgekeurd op 19 februari 2016 (jaarnummer 1398).

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte een bijakte op en legt deze ter goedkeuring voor. Voor URA bvba worden de oorspronkelijke prestaties voor gunning en uitvoering van fase 2 vervangen door nieuwe prestaties, zijnde:

• voorbereiding en deelname aan workshop over het ontwerp van het park;
• ontwerp van een luifel.

Workshop
Het is wenselijk dat het nieuw te ontwerpen gedeelte voldoende samenhang vertoont met het reeds uitgevoerde gedeelte. De stad wenst daarom URA bvba als kwaliteitsbewaker te betrekken bij het nieuwe ontwerp vanwege hun kennis en ervaring vanuit het ontwerp van fase 1 van het speelpark. De stad wenst dit te doen in de vorm van een éénmalige workshop. De ontwerpers van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, ontwerp en uitvoering, bereiden de hoofdlijnen van het voorontwerp voor. Er blijft nog ruimte voor aanpassingen en verfijning. In overleg met URA bvba zullen ze het voorontwerp verder optimaliseren. Het resultaat van de workshop is een omstandig verslag met daarin de suggesties voor het verdere ontwerp.

Luifel
Het ontwerp voor fase 1 van het speelpark voorzag in een luifel bij het basketbalveld. Deze is niet gerealiseerd omdat deze in de aanneming van de niet-gerealiseerde buurtsporthal zat. Er is nog steeds nood aan een luifel, maar door de gewijzigde context van de opdracht zal deze een andere inplanting en vormgeving moeten krijgen. De randvoorwaarden voor de nieuwe luifel worden in samenspraak met de stad bepaald. URA bvba zal de tekeningen en gegevens voor het bestek aanleveren.

Artikel 37 en artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.