Volgens artikel 200 § 3 moeten de verslagen en einddocumenten van de raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad.
De Archiefraad van het stadsarchief Antwerpen vergaderde op 24 februari 2016.
De Archiefraad keurde op 24 februari 2016 de ontwerpnotulen goed en besliste om deze overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet ter kennisneming voor de leggen aan de gemeenteraad.
De verslagen van de Archiefraad voorleggen is verplicht.
Artikel 200 van het Gemeentedecreet
§ 1. Onder voorbehoud van de toepassing van de op dit gebied geldende wettelijke en decretale bepalingen, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.
§ 2. Ten hoogste twee derde van de leden van de hier bedoelde raden en overlegstructuren is van hetzelfde geslacht. Zoniet kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
§ 3. De gemeenteraad stelt de nadere voorwaarden vast voor de representativiteit en regelt de samenstelling, de werkwijze en de procedures van de hier bedoelde raden en overlegstructuren. Daarbij wordt uitdrukkelijk bepaald op welke wijze het gevolg dat aan de adviezen wordt gegeven, zal worden meegedeeld. De gemeenteraad waakt erover dat de nodige middelen ter beschikking worden gesteld voor de vervulling van de adviesopdracht. De verslagen en einddocumenten van de hier bedoelde raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad.
§ 4. Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de hier bedoelde raden en overlegstructuren.
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de vergadering van de Archiefraad van 25 november 2015.