Artikel 57 § 3,4°van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek 2504 - raamcontract voor het leveren van circa 14 huisvuilauto's 16 ton in compacte uitvoering, met onderhoudscontracten, in 2 percelen, op basis van een raamcontract - Goedkeuring bestek. |
college | 22 april 2005 | 4640 |
| Bestek 2504 - raamcontract voor het leveren van circa 14 huisvuilauto's 16 ton in compacte uitvoering, met onderhoudscontracten, in 2 percelen, op basis van een raamcontract - Goedkeuring bestek. |
gemeenteraad | 17 mei 2005 | 1149 |
| Bestek 2504 - raamcontract voor het leveren van circa 14 huisvuilauto's 16 ton in compacte uitvoering, met onderhoudscontracten, in 2 percelen, op basis van een raamcontract - Gunning. |
college | 9 september 2005 | 10022 |
Op 9 september 2005 gunde het college de opdracht voor de aankoop van 14 huisvuilwagens volgens bestek 2504 als volgt:
Perceel 1 (chassis): type VOLVO FL6H aan de firma Garage Kant, Schouwkensstraat 15, 2030 Antwerpen.
Perceel 2 (bovenbouw): type GPMIII 1222 + GCB1000 aan de firma Geesink, Betonweg 8, 8305 Emmeloord.
De onderhoudscontracten van de bovenbouwen, voor een periode van 10 jaar (of maximum 10.000 uren) (wat eerst wordt bereikt), werden toegewezen aan de firma Geesink, Betonweg 8, 8305 Emmeloord.
De afgesloten onderhoudscontracten met de firma Geesink voor de bovenbouwen van de volgende voertuigen bereiken hun looptijd van 10 jaar op de volgende datums:
| Nummerplaat | Einde onderhoudscontract |
| VEX.564 | 30 maart 2016 |
| TWB.723 | 11 mei 2016 |
| VEX.553 | 12 maart 2016 |
| VEX.561 | 25 mei 2016 |
| VEX.558 | 30 maart 2016 |
| VAG.460 | 30 maart 2016 |
| VDE.990 | 30 maart 2016 |
| TWB.721 | 11 mei 2016 |
| TWB.720 | 5 april 2016 |
| TWB.722 | 30 maart 2016 |
| TWB.718 | 21 maart 2016 |
| TTC.572 | 30 maart 2016 |
De huidige kosten bedragen momenteel 244,00 EUR exclusief btw per maand oftewel 2.928,00 EUR exclusief btw per jaar per bovenbouw.
Teneinde de huisvuilwagens operationeel inzetbaar te houden, is het aangewezen om de onderhoudscontracten te verlengen voor 1 jaar. De prijs stijgt hiermee met 12,00 EUR exclusief btw per maand zodat het nieuwe bedrag op 256,00 EUR exclusief btw per maand komt oftwel 3.072,00 EUR exclusief btw per jaar.
Bijgevolg diende de firma Geesink navolgende offerte in:
"Optie één:
Betreft een onderhouds-contract waarbij we het reeds bestaande contract voor de duur van 12 maanden doorzetten.Dit betreft een contract met een gesloten calculatie waarbij de kosten vooraf kunnen worden bepaald.Huidige kosten voor dit contract bedragen momenteel € 244,= per maand per opbouw. Onder dezelfde dekking en condities kunnen dit contract doorzetten tegen € 256,= per maand per opbouw.De ietwat hogere prijs biedt de zekerheid op voorspelbare kosten en dekt daarmee de verwachte hogere afname van onderdelen en uren."
Dit tarief werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale (GAC) en het voertuigencentrum marktconform bevonden.
In verhouding tot de totale waarde van de gegunde opdracht (aankoop + 10 jaar onderhoud), is de kostprijs van de verlenging van het onderhoudscontract met 1 jaar, zeer beperkt.
In toepassing van artikel 7 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, is de aanbestedende overheid ongeacht de wijze waarop de prijzen bepaald worden, gerechtigd om de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft en, zo nodig, mits een rechtmatige compensatie.
Het college keurt de verlenging van de onderhoudscontracten van de bovenbouwen, voor een bedrag van 3.072,00 EUR exclusief btw per jaar per bovenbouw, bij de firma Geesink, Betonweg 8, 8305 Emmeloord, goed voor volgende nummerplaten: VEX.564, TWB.723, VEX.553, VEX.561, VEX.558, VAG.460, VDE.990, TWB.721, TWB.720, TWB.722, TWB.718 en TTC.572 voor een periode van 1 jaar.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Verlenging onderhoudscontracten bovenbouwen bij de firma Geesink, Betonweg 8, 8305 Emmeloord voor de volgende voertuigen: |
voor de periode 2016 bedragen de kosten 3.072,00 EUR exclusief btw/per jaar/per bovenbouw. |
budgetplaats:5328520000
|
met orderbons |
|
Verlenging onderhoudscontracten bovenbouwen bij de firma Geesink, Betonweg 8, 8305 Emmeloord voor de volgende voertuigen: |
voor de periode 2017 bedragen de kosten 3.072,00 EUR exclusief btw/per jaar/per bovenbouw. |
budgetplaats:5328520000 Mits opname en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |