Terug

2016_CBS_02319 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Zapperdag - 28 mei 2016 - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 18/03/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Verontschuldigd

Marc Van Peel, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_02319 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Zapperdag - 28 mei 2016 - Goedkeuring 2016_CBS_02319 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Zapperdag - 28 mei 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

2015_CBS_10099 - Aanvraag - Zapperdag - 28 mei 2016 - August Leyweg - Kennisneming

Aanleiding en context

Op 25 september 2015 diende Jespo vzw, Oudaan 14, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door Stijn Adams, een aanvraag in voor de organisatie van het omnisportevenement Zapperdag op 28 mei 2016 aan het scholencomplex August Leyweg in Antwerpen.

Jespo vzw organiseerde reeds drie keer het sportevenement "Zapperdag"aan het scholencomplex August Leyweg in Antwerpen.

Zapperdag is een jaarlijks omnisportevenement voor kinderen en jongeren van 3-18 jaar. Hier kunnen ze gratis meer dan 25 sporten uitproberen. Dit is tevens ook het eerste inschrijvingsmoment voor het volgende sportseizoen van Jespo. Vorig jaar, tijdens de editie van 2015, waren er 2.000 bezoekers aanwezig op Zapperdag.

Zapperdag zal plaatsvinden op zaterdag 28 mei 2016 van 13.30 uur tot 17.00 uur. De opbouw start op vrijdag 27 mei 2016 om 08.00 uur en de afbraak eindigt op zaterdag 28 mei 2016 om 22.00 uur.

Jespo vzw vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning.

Argumentatie

Het is een samenlevingsversterkend evenement dat jongeren samenbrengt en bijdraagt tot onze open en diverse samenleving.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

Brandweer preventie Gunstig onder voorwaarden

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen)

Volksgezondheid Gunstig advies
SB feestcontainers Gunstig advies
Groendienst Antwerpen Zuid Gunstig onder voorwaarden
  • Er mag geen schade toegebracht worden aan het openbaar domein;
  • Alle schade dient vergoed te worden;
  • Er mag niet geparkeerd worden op de gazons;
  • Lossen en laden kan enkel via de bestaande wegen;
  • Op de gazons mag niet gereden worden. Indien dit toch noodzakelijk is, moeten er rijplaten voorzien worden;
  • Er mogen geen markeringen aangebracht worden op de bomen of de wegen;
  • Alle zwerfvuil afkomstig van dit evenement moet onmiddellijk na afloop opgeruimd worden.
District Antwerpen Gunstig advies
Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies
Stadsreiniging Gunstig onder voorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. 
 
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 
  • Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
  • Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
  • Alle eventuele schade wordt vergoed. 
  • Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…) 
 
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. 
De retributie per geleverde container bedraagt:
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. 
 
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
OS Evenementen Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen
5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Zapperdag, zoals hierboven beschreven, op 28 mei 2016 aan het scholencomplex aan de August Leyweg in Antwerpen goed. De organisatie dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 SB/L/BOF  om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B506185

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.