2016_CBS_02268 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning werkingstoelage 2016 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid deFilharmonie vzw - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2014 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2016 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2014 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit de jaarrekening 2014 blijkt dat deFilharmonie het boekjaar met een positief resultaat van 483.545,60 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van  612.200,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 12 schijven gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 2015_GR_00637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2016 vast.
In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot cultuur – kunstenbeleid van 612.200,00 EUR ingeschreven voor deFilharmonie vzw.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

DeFilharmonie vzw werd nominatief in het meerjarenplan 2014-2019 ingeschreven onder de grote culturele basisinfrastructuur waarin de stad, historisch gezien, onafhankelijk van het Kunstendecreet, initiatiefnemer was en/of proportioneel veel investeert en waarmee een beheersovereenkomst wordt afgesloten voor een duurtijd die samenvalt met die van een beleidsperiode.

Deze nieuwe betoelagingsovereenkomst (2014_MT_00137 van 26 maart 2014) bevestigt de ondersteuning door de stad Antwerpen aan deFilharmonie vzw en omschrijft nauwkeurig de rechten en plichten van beide partijen in dit kader. De werking van deFilharmonie vzw wordt inhoudelijk volledig gekoppeld aan de doelstellingen die de stad formuleerde voor haar kunstenbeleid in het kader van de beleids- en beheerscyclus en het meerjarenplan 2014-2019.

DeFilharmonie vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2014 (balans 2014 en resultatenrekening 2014) een werkingsverslag over 2014 en de begroting 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2017 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2016;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.