Terug

2016_CBS_02355 - Deelopdracht 2 dossier VC1622-1404 - aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van 9 voertuigen - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/03/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Verontschuldigd

Marc Van Peel, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_02355 - Deelopdracht 2 dossier VC1622-1404 - aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van 9 voertuigen - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2016_CBS_02355 - Deelopdracht 2 dossier VC1622-1404 - aanstellen van leasingmaatschappij voor de huur van 9 voertuigen - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. 

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark
Bestek en procedure - Goedkeuring
college 7 november 2014 11397
GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark
Gunning - Goedkeuring 
college 17 april 2015 03183


Op 17 april 2015 keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van 3 leasingmaatschappijen op basis van bestek GAC/2014/2571.

Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen.

Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van 9 voertuigen werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 2, uitgeschreven. Op uiterlijk 7 maart 2016 diende volgende firma’s een offerte in:

  • KBC Autolease, NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5 te 3000,Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385;
  • J&T Autolease, NV, Noordersingel 19 te 2140,Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438;
  • Belfius Auto Lease, NV, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel met ondernemingsnummer BE 0461.783.247;

Argumentatie

De bedrijfseenheid stadsbeheer beoordeelde de offertes.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat aan dit besluit werd toegevoegd, waarbij de offertes volgende scores krijgen:

Firmanaam Adres Ondernemingsnummer Score op 10
J&T Autolease, NV Noordersingel 19 te 2140,Antwerpen BE 0417.736.438 10
Belfius Auto Lease, NV Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel BE 0461.783.247 9,38
KBC Autolease, NV Professor Roger Van Overstraetenplein 5 te 3000,Leuven BE 0422.562.385 9,35

(De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt: )

Rangorde naam voertuig prijs/maand (inclusief btw)
1 J&T Autolease, NV 9 voertuigen (zie tabel onderaan) 3.612,48 EUR
2 Belfius Auto Lease, NV 9 voertuigen (zie tabel onderaan) 3.851,55 EUR
3 KBC Autolease, NV 9 voertuigen (zie tabel onderaan) 3.864,37 EUR

De bedijfseenheid stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige offerte, zijnde J&T Autolease, NV, Noordersingel 19 te 2140,Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438

Volgende voertuigen worden besteld:

type merk bedrijfseenheid kilometercontingent
per jaar 
leaseprijs/maand (inclusief btw)

verkeersbelasting
per maand

2B Volkswagen Golf Sportsvan samen leven
(SL/SD)
20.000 km 407,37 EUR 18,84 EUR
in vervanging van het voertuig met nummerplaat 327.AUK einde leasecontract op 29 april 2016
10D(bis) Skoda New Superb Combi districts- en loketwerking
(HO/DL/DS)
20.000 km 372,62 EUR 18,84 EUR
in vervanging van het voertuig met nummerplaat 1.DMK.126 einde leasecontract op 27 juni 2018
10D(bis) Skoda New Superb Combi districts- en loketwerking(AN/DL/DS) 20.000 km 372,75 EUR 18,84 EUR
in vervanging van het voertuig met nummerplaat 598.AZM einde leasecontract op 20 april 2016
10D(bis) Skoda New Superb Combi districts- en loketwerking(BO/DL/DS) 20.000 km 372,42 EUR 18,84 EUR
in vervanging van het voertuig met nummerplaat 607.AZM einde leasecontract op 18 april 2016
10D Skoda New Superb

districts- en loketwerking(EK/DL/DS)

20.000 km 355,66 EUR 18,84 EUR
in vervanging van het voertuig met nummerplaat 615.AZP einde leasecontract op 20/03/2016
10M Volkswagen New Touran District- en loketwerking
(WI/DL/DS)
20.000 km 389,65 EUR 18,84 EUR
in vervanging van het voertuig met nummerplaat 197.AZT einde leasecontract op 25 maart 2016


Volgende voertuigen worden door OCMW Antwerpen besteld:

type merk bedrijf kilometercontignent
per jaar
leaseprijs/maand
(inclusief btw)
verkeersbelasting
per maand
10D(bis) Volkswagen Passat Variant OCMW 20.000 km 463,59 EUR 18,84 EUR
in vervanging van voertuig met nummerplaat 655.CED einde leasecontract op 23 november 2016
10D(bis) Volkswagen Passat Variant OCMW 20.000 km 485,72 EUR 18,84 EUR
in vervanging van voertuig met nummerplaat 1.FUZ.349 einde leasecontract op 17 november 2018


De voertuigen van het OCMW zullen besteld worden door OCMW Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen, en gefactureerd worden aan OCMW Antwerpen, Crediteurenbeheer, Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen.


Volgend voertuig wordt niet besteld:

type merk bedrijfseenheid kilometercontignent
per jaar
leaseprijs/maand
(inclusief btw) 
verkeersbelasting
per maand 
10M Opel Zafira Cosmo districts- en loketwerking(ME/DL/DS)  9.500 km 312,19 EUR 20,31 EUR
voertuig met nummerplaat 586.AZM einde leasecontract op 18 april 2016


Het leasecontract van het voertuig met nummerplaat 586.AZM, dat eindigt op 18 april 2016, zal worden verlengd bij Belfius Auto Lease, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel met ondernemingsnummer BE 0461.783.247, voor een periode van 18 maanden.

Juridische grond

Met betrekking tot artikel 138, 2° van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten van 15 juli 2011 worden de op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten afzonderlijk gegund, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen, via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (minicompetitie).

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van 9 voertuigen, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:

  • KBC Autolease, NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5 te 3000,Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385;
  • J&T Autolease, NV, Noordersingel 19 te 2140,Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438;
  • Belfius Auto Lease, NV, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel met ondernemingsnummer BE 0461.783.247;

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van 8 voertuigen, op basis van deelopdracht 2 dossier VC1622-1404, aan J&T Autolease, NV, Noordersingel 19 te 2140,Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438.

Artikel 3

Het college keurt goed dat het voertuig Opel Zafira Cosmo met nummerplaat 586.AZM niet wordt vervangen door een nieuw leasingvoertuig.

Artikel 4

Het college keurt goed dat het voertuig, Opel Zafira Cosmo met nummerplaat 586.AZM, wordt verlengd voor een periode van 18 maanden, van 18 april 2016 tot 18 oktober 2017, voor een bedrag van 307,64 EUR/maand, inclusief btw, bij Belfius Auto Lease, NV, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel met ondernemingsnummer BE 0461.783.247. 

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

omschrijving bedrag boekingsadres bestelbon 

leveren Volkswagen Sportsvan, voor bedrijfseenheid samen leven, volgens bestek
GAC/2014/2571 aanrekening door J&T Autolease, NV, Noordersingel 19 te 2140,Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438
rekeningnummer:BE03 0013 7173 3984 

voor de budgetperiode 2016 bedragen de kosten 2.444,22 EUR inclusief btw voor 6 maanden.

budgetplaats:5130500000
budgetpositie: 61413
functiegebied:1SVG060108A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA020480
budgetperiode: 1600

bestelbon volgt later

leveren Volkswagen Sportsvan, voor bedrijfseenheid samen leven, volgens bestek
GAC/2014/2571 aanrekening door J&T Autolease, NV, Noordersingel 19 te 2140,Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438
rekeningnummer:BE03 0013 7173 3984 

voor de budgetperiode 2017 tot en met 2020 bedragen de kosten 4.888,44 EUR inclusief btw per jaar, exclusief indexaanpassing

budgetplaats:5130500000
budgetpositie: 61413

functiegebied:1SVG060108A00000
subsidie:SUB_NR

fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA020480
budgetperiode: 1600-1700-1800-1900-2000

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

bestelbon volgt later

leveren Volkswagen Sportsvan, voor bedrijfseenheid samen leven, volgens bestek
GAC/2014/2571 aanrekening door J&T Autolease, NV, Noordersingel 19 te 2140,Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438
rekeningnummer:BE03 0013 7173 3984 

voor de budgetperiode 2021 bedragen de kosten 2.851,59 EUR inclusief btw voor 7 maanden, exclusief indexaanpassing

budgetplaats:5130500000
budgetpositie: 61413
functiegebied:1SVG060108A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA020480
budgetperiode: 2100

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

bestelbon volgt later

leveren 3 stuks Skoda New Superb Combi, 1 stuk Skoda New Superb en 1 stuk Volkswagen New Touran, voor bedijfseenheid districts- en loketwerking, volgens bestek
GAC/2014/2571 aanrekening door J&T Autolease, NV, Noordersingel 19 te 2140,Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438
rekeningnummer:BE03 0013 7173 3984 

voor de budgetperiode 2016 bedragen de kosten 11.178,60 EUR inclusief btw voor 6 maanden

budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied:1TSB090101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070170
budgetperiode: 1600

bestelbon volgt later

leveren 3 stuks Skoda New Superb Combi, 1 stuk Skoda New Superb en 1 stuk Volkswagen New Touran, voor bedijfseenheid District- en loketwerking, volgens bestek
GAC/2014/2571 aanrekening door J&T Autolease, NV, Noordersingel 19 te 2140,Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438
rekeningnummer:BE03 0013 7173 3984 
voor de budgetperiode 2017 tot en met 2020 bedragen de kosten 22.357,20 EUR inclusief btw per jaar, exclusief indexaanpassing

budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied:1TSB090101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070170
budgetperiode: 1600-1700-1800-1900-2000

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

bestelbon volgt later
leveren 3 stuks Skoda New Superb Combi, 1 stuk Skoda New Superb en 1 stuk Volkswagen New Touran, voor bedijfseenheid districts- en loketwerking, volgens bestek
GAC/2014/2571 aanrekening door J&T Autolease, NV, Noordersingel 19 te 2140,Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438
rekeningnummer:BE03 0013 7173 3984 
voor de budgetperiode 2021 bedragen de kosten 13.041,70 EUR inclusief btw voor 7 maanden, exclusief indexaanpassing

budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied:1TSB090101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070170
budgetperiode: 2100

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

bestelbon volgt later
verlenging contract Opel Zafira Cosmo met nummerplaat 586.AZM bij Belfius Auto Lease, NV, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel met ondernemingsnummer BE 0461.783.247 en rekeningnummerBE10 0910 1256 8704 voor de periode 2016 bedragen de kosten 2.768,76 EUR voor 9 maanden (inclusief btw) budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied:1TSB090101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070170
budgetperiode: 1600
bestelbon volgt later
verlenging contract Opel Zafira Cosmo met nummerplaat 586.AZM bij Belfius Auto Lease, NV, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel met ondernemingsnummer BE 0461.783.247 en rekeningnummer BE10 0910 1256 8704 voor de periode 2017 bedragen de kosten 3.076,40 EUR voor 10 maanden (inclusief btw), exclusief indexaanpassing

budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied:1TSB090101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070170
budgetperiode: 1700

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid
bestelbon volgt later

Bijlagen

  • voorstel verlening contract Els Wittocx.pdf
  • 2. gunningsadvies.xlsx