2016_CBS_02343 - Patrimonium jeugd. Steenplein 1, Antwerpen. Het Steen - Bouwhistorisch onderzoek. Opmeting. Aanvullende diensten. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor deze aanvullende diensten bedraagt 35.543,75 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het exploitatiebudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

“Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In de zitting van 23 oktober 2015 (jaarnummer 08793) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot een bouwhistorisch onderzoek van Het Steen, Steenplein 1 in Antwerpen, op basis van bestek GAC/2015/3383 (P07688), aan TV De Clercq - Maclot - Van Ginneken voor een bedrag van 72.500,00 EUR + 15.225,00 EUR (21% btw) = 87.725,00 EUR.

Voor het bouwhistorisch onderzoek werden opmetingsplannen van het Steen ter beschikking gesteld door de stad Antwerpen, opgemaakt door architectenbureau Praet-Verlinden in 2010 in het kader van een bestandsopname en onderzoek voor herbestemming in opdracht van AG Vespa.

Bij raadpleging en gebruik van de plannen tijdens het onderzoek heeft de TV De Clercq - Maclot - Van Ginneken vastgesteld dat de plannen onvoldoende of incorrecte informatie bevatten; muurdiktes en –hoogtes kloppen niet of zijn tegenstrijdig, het bouwvolume rechts van de poort is niet ingetekend, enzovoort. Het aanduiden van de bouwevolutie op deze plannen of het terugkoppelen van bevindingen ter plaatse naar de aangeleverde plannen kan op die manier onvoldoende genuanceerd gebeuren. Voorlopig worden de resultaten aangeduid op de ter beschikking gestelde plannen om het onderzoek te kunnen afronden voor de overeengekomen einddatum, maar de nood aan bijkomende opmetingen dringt zich op.

Uit het bouwhistorisch onderzoek tot nu toe blijkt bovendien dat bepaalde zones van het gebouw potentieel nuttig zijn om verder te onderzoeken, maar deze bevinden zich momenteel achter recente pleisterlagen. Verder onderzoek met een aangepaste bouw-archeologische opmeting, fotografische opname en destructief onderzoek is hier aangewezen in het kader van de toekomstige architectuuropdracht; maar ook daarvoor volstaan de beschikbare plannen niet.

Er werd een offerte opgemaakt door TV De Clercq - Maclot - Van Ginneken voor een bedrag van 29.375,00 EUR + 6.168,75 EUR (21% btw) = 35.543,75 EUR voor: 

• de digitale opmeting van het gebouw door een gespecialiseerd bureau, dat vertrouwd is met opname van historische gebouwen;
• coördinatie van de opmeting;
• verwerking van de resultaten van het onderzoek op de nieuwe plannen.

Er wordt een termijnverlenging van 60 werkdagen gevraagd.

Dit heeft geen invloed op de timing van het bouwhistorisch onderzoek dat binnen de overeengekomen uitvoeringstermijn afgerond kan worden. De resultaten van de opmeting kunnen als addendum aan het rapport worden aangeleverd.

De offerte is marktconform en wordt positief geadviseerd door stadsbeheer.