Enkel het vast gedeelte van deze opdracht wordt gegund.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot all-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor de parkloods site park Spoor Noord werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3118 uitgeschreven. Op 22 december 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De vergelijking van de offertes, na onderhandelingen, rekening houdend met de in het bestek opgenomen gunningscriteria.
| Veolia nv | Cegelec Building Services nv | Ecom Services nv | Cofely Services nv | TPF-Utilities nv | ||
| Prijs | 70,00 | 70 | 62,82 | 58,66 | 53,02 | 52,36 |
| Plan van aanpak | 20,00 | 17 | 16 | 14 | 18 | 14 |
| Regie voorwaarden | 10,00 | 8,2 | 6,29 | 8,68 | 8,21 | 9,82 |
| Totaal | 100,00 | 95,20 | 85,11 | 81,34 | 79,23 | 76,18 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 37 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelte is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot all-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor de parkloods site park Spoor Noord, op basis van bestek GAC/2015/3118, aan Veolia nv, Fernand Demetskaai 52, 1070 Brussel (Anderlecht), met ondernemingsnummer BE 0406.129.003.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor de parkloods site park Spoor Noord | Geraamde uitgave, 25.370,01 euro incl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1600 |
4005164971 |
| All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor de parkloods site park Spoor Noord | Geraamde uitgave, 33.826,73 euro incl. btw, per jaar | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
|
| All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor de parkloods site park Spoor Noord | Geraamde uitgave, 8.456,68 euro incl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 2400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |