Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Rioleringswerken hangars 22-23 - Scheldekaaien" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3207 uitgeschreven. Op 11 september 2015 (jaarnummer 07546) keurde het college de gunning van deze opdracht aan Lareco-Bornem nv goed, tegen het oorspronkelijk opdrachtbedrag van 32.880,46 euro inclusief btw.
Het toepasselijk bestek voorzag in enkele verplichte opties. Bij de sluiting van de opdracht werden de volgende opties niet besteld:
Voorafgaand aan het plaatsen van de opdracht "Rioleringswerken hangars 22-23" werd een beperkte inspectie van de riolering uitgevoerd. Omwille van de verzanding van de riolering, was een grondige inspectie en bepaling van de uit te voeren hoeveelheden onmogelijk. De opdracht werd als dusdanig opgevat, dat na het ontzanden van de riolering door de opdrachtnemer, een camera-inspectie zou worden uitgevoerd om vast te stellen welke herstellingen moesten worden uitgevoerd.
Uit de camera-inspectie is inmiddels gebleken dat heel de riolering zich in slechte staat bevindt en er risico bestaat dat de verhardingen rond de rioleringsbuizen zullen verzakken. De nood tot het uitvoeren van bijkomende herstellingen dringt zich op. De bedrijfseenheid stadsbeheer stelt dan ook voor om de volgende verplichte opties te bestellen.
Voor posten 6, 16 en 19 worden de hoeveelheden besteld die overeenstemmen met de oorspronkelijke samenvattende opmeting.
Met betrekking tot post 7 (herstelling van beschadigde rioleringsleidingen uit ongewapend beton, diameter 200 mm) wordt opgemerkt dat de uit te voeren hoeveelheid beduidend hoger ligt dan initieel ingeschat. De oorspronkelijke hoeveelheid bedroeg 10 meter, de uit te voeren hoeveelheid bedraagt 269 meter. Volgens het spel van de vermoedelijke hoeveelheden (artikel 81 KB Plaatsing) wordt 30 meter (het drievoud van de oorspronkelijke hoeveelheid) uitgevoerd tegen de eenheidsprijs die door Lareco-Bornem nv werd geboden voor opdracht GAC/2015/3207. Voor de resterende hoeveelheid van 239 meter werd een prijsherziening gevraagd aan de firma.
De verplichte optie voor het vernieuwen van aansluitingen ter hoogte van het wandelterras (post 14) werd reeds besteld bij de gunningsbeslissing. Aangezien de uit te voeren hoeveelheid het dubbele bedraagt van de bestelde hoeveelheid, wordt krediet vastgelegd voor de bijkomende hoeveelheid.
Ter hoogte van het Maritiem park gaat de riolering op verschillende plaatsen onder niet verplaatsbare constructies door (grote schepen, betonplaten). Herstelling op deze locaties blijkt na de camera-inspectie eveneens noodzakelijk, wat een onvoorziene omstandigheid is. Er zal gewerkt moeten worden met sleufloze technieken (buis-in-buis systeem en gestuurde boring), die niet in de oorspronkelijke opdracht werden voorzien. De gemeenschappelijke aankoopcentrale vroeg bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking een offerte voor deze aanvullende werken aan Lareco-Bornem nv. Op 10 maart 2016 diende de firma een offerte in voor 15.564,08 euro inclusief btw.
De omvang van de werkelijk uit te voeren prestaties rechtvaardigt een termijnsverlenging van 20 werkdagen.
In toepassing van artikel 81 van het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013, kan elk van de partijen de herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen vragen wanneer de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden van een post volgens prijslijst het drievoudige overtreffen van de vermoedelijke hoeveelheden. Ingeval van overschrijding zijn de eventueel herziene prijzen slechts van toepassing op de uitgevoerde hoeveelheden die het drievoudige van de vermoedelijke hoeveelheden overschrijden.
In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de bijkomende opdracht geplaatst worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat het gaat om aanvullende werken die niet in de oorspronkelijke opdracht werden vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken.
Het college keurt de bestelling van de verplichte opties goed en keurt goed dat krediet wordt vastgelegd voor de uitvoering van deze opties tegen de bijgestelde vermoedelijke hoeveelheden, voor een totaalbedrag van 67.033,66 euro inclusief btw.
Het college keurt goed dat volgens onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan de firma Lareco-Bornem nv, Puursesteenweg 384 te 2880 Bornem, met ondernemingsnummer 0419.320.310.
Het college keurt goed dat de aanvullende werken gegund worden aan de firma Lareco-Bornem nv, Puursesteenweg 384 te 2880 Bornem, met ondernemingsnummer 0419.320.310, voor een bedrag van 15.564,08 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Rioleringswerken hangars 22-23 - Scheldekaaien | 82.597,75 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SWN030101P07641 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010309 budgetperiode: 1600 |
4005164483 |