De kosten voor de receptie worden geraamd op 337,50 EUR (4,50 EUR x 75 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De organisatie PRA (Public Relations Antwerpen) viert in 2016 zijn 30-jarig bestaan. Dit orgaan verenigt communicatie- en PR-mensen uit diverse sectoren (zowel publieke, semi-publieke als privé-instellingen) en komt maandelijks bij elkaar, telkens op een andere locatie, rond een specifiek communicatie- of PR-thema. Gevraagd wordt om de leden van PRA naar aanleiding van dit jubileum te ontvangen in het stadhuis op maandag 23 mei 2016 om 17.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de leden van Public Relations Antwerpen naar aanleiding van het 30-jarig bestaan ontvangen worden in het stadhuis op maandag 23 mei 2016 om 17.30 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd.