Terug

2016_CBS_02335 - Huisvestingsdossiers - Feestzaal Kielpark, langdurige ter beschikking stelling aan Let's Go Urban. Principebesluit - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/03/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Verontschuldigd

Marc Van Peel, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_02335 - Huisvestingsdossiers - Feestzaal Kielpark, langdurige ter beschikking stelling aan Let's Go Urban. Principebesluit - Goedkeuring 2016_CBS_02335 - Huisvestingsdossiers - Feestzaal Kielpark, langdurige ter beschikking stelling aan Let's Go Urban. Principebesluit - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) besliste het college de werking van de huisvestingscommissie stop te zetten en keurde ze de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 10 maart 2016 (jaarnummer 145) adviseerde het managementteam principieel gunstig dat voor de feestzaal Kielpark een concessie aan Let's Go Urban wordt voorbereid, conform de voorwaarden van het jeugdconcessiereglement en mits bijkomende voorwaarden. Het managementteam adviseerde om hiervoor bijkomende opdrachten te geven.

Feestzaal Kielpark, gelegen te Sint Bernardsesteenweg 113 te 2020 Antwerpen, wijk Kiel, maakt deel uit van het stedelijk bedrijfsvastgoed.
In oktober 2015 stelde Let's Go Urban de vraag om hoofdgebruiker te kunnen worden van de feestzaal Kielpark, met als doelstelling een verankering van de werking van Let's Go Urban op het Kiel. 

Let’s Go Urban is de eerste urbanopleiding in België die wordt opgebouwd in Antwerpen. Met deze opleiding trachten ze jongeren van Antwerpen, tussen 6 en de 30 jaar, een professioneel allround urbanaanbod te bieden. De jongeren krijgen workshops of trainingen in urban dance, urban sports, urban music, urban choir, urban media en het nieuw project Urban Dreamers gegeven door een team van professionele coaches. Per groep begeleidt een youngcoach de jongeren op vlak van persoonlijke ontwikkeling, met focus op attitudes en vaardigheden. Hij/zij fungeert als vertrouwenspersoon, de tussenschakel tussen jongeren en stafmedewerkers. Deze workshops worden op verschillende locaties gegeven, waaronder een stedelijk jeugdcentrum en cultuurcentrum. De werking van Let’s Go Urban is op enkele jaren tijd enorm gegroeid. Hierdoor is het een organisatorisch huzarenstuk geworden om de werking op 5 verschillende locaties te laten doorgaan. Let’s Go Urban is al langer op zoek naar 1 grotere locatie (sedert 2010) om de werking te kunnen centraliseren.

In februari 2016 vond een overleg plaats tussen schepen voor jeugd, bedrijfsdirecteur stadsbeheer en bedrijfsdirecteur cultuur, sport, jeugd en onderwijs, waarop voorgesteld werd dat Let's Go Urban hoofdgebruiker wordt van feestzaal Kielpark onder volgende voorwaarden.

  1. Let’s go Urban wordt hoofdgebruiker met uitdrukkelijk de mogelijkheid tot multifunctioneel gebruik door andere partners.
  2. Opdracht aan stadsbeheer om de financiële gevolgen voor de stad (in functie van eigenaars- en huurdersonderhoud) van een jeugdconcessie in beeld te brengen. 
  3. Opdracht (of vraag) om een plan en een kostenraming op te maken om hoofd- en multifunctioneel gebruik mogelijk te maken.

Argumentatie

Volgende scenario's werden onderzocht: 

  • scenario 1: huidig gebruik feestzaal Kielpark bestendigen;
  • scenario 2: Let's Go Urban als hoofdgebruiker, multifunctioneel gebruik mogelijk door andere partners;
  • scenario 3: Gebruik van feestzaal Kielpark als centrale locatie voor aanbod wijkgerichte dienstverlening.

Het onderzoek wordt meegegeven in de presentatie in bijlage.

Conclusie
De toewijzing van de feestzaal voor hoofdgebruik aan Let's go urban, conform scenario 2, heeft onderstaande gevolgen.

  1. De mogelijkheid om de clustering van het wijkgericht aanbod op deze locatie te organiseren (scenario 3) wordt uitgesloten. 
  2. De operationele kost ten laste van de stad blijft behouden door de wijze van ter beschikkingstelling als jeugdconcessie, de concessievergoeding is niet kostendekkend is.
  3. De verderzetting van de huidige werking  (scenario 1) in multifunctioneel gebruik is mogelijk mits volgende voorwaarden:
  • Let's Go Urban neemt het dagelijks beheerder op van de site en  faciliteert het medegebruik door burgers conform het huidig aanbod.  Er worden afspraken gemaakt om occasioneel gebruik van de zaal met huidige  bezetting mogelijk te maken (geen vaste compartimentering).
  • De tarifering blijft behouden, de inkomsten uit deze exploitatie  komen ten goede van Let's Go Urban.
  • Eigenaarsverplichtingen worden geregeld conform het jeugdconcessiereglement, deels stad, deels vereniging.
  • Huurdersonderhoud en gebouwgebonden exploitatiekosten (nutsvoorzieningen, schoonmaak, … ) zijn ten laste van Let’s Go Urban.
  • Conform het jeugdconcessiereglement is de maximale termijn 9 jaar.
  • Het exclusief gebruik van Let's Go Urban in ander stedelijk bedrijfsvastgoed wordt beëindigd. Het gedeeld gebruik blijft mogelijk.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SBR0502 - De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120401 - De stedelijke gebouwen en gronden zijn optimaal gedeeld en de ruimte is efficiƫnt beheerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor de feestzaal Kielpark een concesssie aan Let’s Go Urban wordt voorbereid, conform de voorwaarden van het jeugdconcessiereglement en mits bijkomende voorwaarden.

  • Let's go urban neemt het dagelijks beheerder op van de site en faciliteert het medegebruik door burgers conform het huidig aanbod. Er worden afspraken gemaakt om occasioneel gebruik van de zaal met huidige  bezetting mogelijk te maken (geen vaste compartimentering).
  • De tarifering blijft behouden, de inkomsten uit deze exploitatie  komen ten goede van Let's Go Urban.
  • Eigenaarsverplichtingen worden geregeld conform het jeugdconcessiereglement, deels stad, deels vereniging.
  • Huurdersonderhoud en  gebouwgebonden exploitatiekosten (nutsvoorzieningen, schoonmaak, … ) zijn ten laste van Let’s Go Urban.
  • Conform het jeugdconcessiereglement is de maximale termijn van ter beschikking stelling 9 jaar.
  • Het exclusief gebruik van Let's Go Urban in andere stedelijke infrastructuur wordt beëindigd. Het gedeeld gebruik blijft mogelijk.

 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

dienst  taak
CS en SB

in overleg met Lets' Go Urban opmaak haalbaar businessmodel inclusief eventuele stedelijke investeringssubsidies

en uitwerken samenwerkingsovereenkomst met beheersafspraken en cter goedkeuring voorleggen aan het college