2016_CBS_02373 - Bestek GAC/2016/3809 - Ontwikkeling, programmatie en installatie van multimedia voor de nieuwe vaste opstelling ‘Vervanging Wereldstad +5’. Bestek en procedure. GAC/2015/3304. Stopzetting - Goedkeuring

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de ontwikkeling, programmatie en installatie van multimedia voor de nieuwe vaste opstelling ‘Vervanging Wereldstad +5’ werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3304 uitgeschreven. Op 6 januari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Create Multimedia Services Bvba, Noorwegenstraat 49, 9940 Evergem, met ondernemingsnummer BE 0883.562.904;

• Tempora nv, Oude Vijversstraat 44-46, 1190 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0465.174.782.

Stopzetting

Beide ingediende offertes werden ingediend met een veel te hoge inschrijvingsprijs. Via meerdere onderhandelingsronden werd getracht deze bedragen te verlagen, zodat deze binnen de grenzen van het beschikbaar budget vielen. Echter door deze besparingen werden wijzigingen aan het bestek noodzakelijk, die de bestekbepalingen essentieel wijzigden. Hierdoor werd het niet mogelijk de opdracht te gunnen zonder het gelijkheidsbeginsel te schenden. De procedure dient aldus stopgezet en opnieuw aanbesteed te worden.

Bestek en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. totaalprijs op een totaal van 50 punten;

2. uurprijs werken in regie op een totaal van 10 punten;

3. portfolio op een totaal van 20 punten;

4. plan van aanpak op een totaal van 20 punten.

Stopzetting

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.