2016_CBS_02374 - Huisvesting - Site Plataandreef 2 te Brasschaat - Tijdelijk gebruik van de terreinen voor evenement rond het Europees kampioenschap voetbal. Overeenkomst - Goedkeuring

De opvolging van de inkomsten wordt opgevolgd via SAP

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) besliste het college de werking van de huisvestingscommissie stop te zetten en keurde ze de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en - advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

De site aan de Plataandreef 2 te Brasschaat betreft een terrein met een totale oppervlakte van 42.500 m². De gronden zijn door het OCMW in erfpacht gegeven aan de stad Antwerpen.

De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs heeft te kennen gegeven dat ze deze buiten de stad gelegen infrastructuur niet meer wenst te gebruiken voor de doelstelling sport. In overleg met het OCMW werd afgesproken dat de stad Antwerpen het dossier voor het tijdelijk gebruik van de terreinen op zich zal nemen.

Het OCMW is de voorbereidingen gestart om de site te verkopen.

Met het aanstaande Europees kampioenschap voetbal wil een gespecialiseerde firma een live happening organiseren op de terreinen waarbij men op groot scherm naar de wedstrijden kan kijken.

Van 10 juni 2016 tot 10 juli 2016 loopt het Europees kampioenschap voetbal. De terreinen op de site Plataandreef 2 te Brasschaat zijn voldoende groot om een evenement rond dit kampioenschap te organiseren. Er kan voldoende parking voorzien worden. Om de nodige voorbereidingen te kunnen treffen vraagt de firma om de terreinen te kunnen gebruiken van 15 mei 2016 tot 15 juli 2016.

Volgende voorwaarden worden aan de organisator opgelegd om het terrein te mogen gebruiken:

• het gebruik van de site gebeurt onder toezicht en verantwoordelijkheid van de organisator van het evenement of één van zijn partners;
• alle schade aangericht aan het terrein (inclusief ondergrond, bomen, wegen,...) of derden dient hersteld / vergoed te worden;
• de nodige zorg wordt besteed aan de bomen;
• er wordt een vergoeding gevraagd van 6.287,66 euro voor het gebruik van de terreinen;
• het terrein wordt gebruikt van 15 mei 2016 tot 15 juli 2016 en mag de timing voor verkoop van de gronden niet beïnvloeden;
• de nodige vergunningen worden aangevraagd door de huurder;
• het gebouw kan gebruikt worden op eigen risico;
• er wordt een waarborg gevraagd van 3.000,00 euro.