Terug

2016_CBS_03070 - Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract GAC/2014/2571 voor de levering van een directievoertuig. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03070 - Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract GAC/2014/2571 voor de levering van een directievoertuig. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_03070 - Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract GAC/2014/2571 voor de levering van een directievoertuig. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor 72 maanden bedraagt 36.203,04 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting als volgt:

  • 2.514,10 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2016 (augustus-december);
  • 30.169,20 EUR (21% btw inbegrepen), zijnde 6.033,84 EUR (21% btw inbegrepen) per jaar voor de dienstjaren 2017 tot en met 2021 (januari-december);
  • 3.519,74 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2022 (januari-juli).

Op de budgetposities 33000_21103 en 33000_91103 is voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2022 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark - Gunning - Goedkeuring college 17 april 2015 03183


Het college heeft op 17 april 2015 (jaarnummer 03183) het aanstellen van drie leasingmaatschappijen voor het leveren van voertuigen met privégebruik, op basis van bestek GAC/2014/2571, gegund aan:

  • KBC Autolease
  • J&T Autolease
  • Belfius Auto Lease

De nieuwe directeur HRM van Lokale Politie Antwerpen heeft recht op een directievoertuig. Om deze levering, op basis van een leasingcontract, te realiseren wenst Lokale Politie Antwerpen een beroep te doen op het gegunde contract GAC/2014/2571 van de stad Antwerpen. Hiertoe werd een minicompetitie aan de hand van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/222.

Argumentatie

Het gegunde contract GAC/2014/2571 stelt dat er per afroep van een voertuig een minicompetitie, op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, dient plaats te vinden tussen de drie gegunde leveranciers. De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver met de laagste prijs.

Lokale Politie Antwerpen heeft volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2016/222 een minicompetitie georganiseerd tussen de drie gegunde inschrijvers, zijnde:

  • KBC Autolease
  • J&T Autolease
  • Belfius Auto Lease

De firma J&T Autolease diende de voordeligste regelmatige offerte in. Het leveren van een voertuig, op basis van een leasingcontract van 72 maanden, wordt gegund aan de firma J&T Autolease nv, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen, ondernemingsnummer 0417.736.438, tegen 502,82 EUR (inclusief 21% btw) per maand of een totaal van 36.203,04 EUR (inclusief 21% btw) voor 72 maanden.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat via een minicompetitie aan de hand van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2016/222 een voertuig wordt geleased voor de directeur HRM van Lokale Politie Antwerpen bij de firma J&T Autolease nv, op basis van het gegunde contract GAC/2014/2571 van de stad Antwerpen.

Artikel 2

Het college keurt goed dat 2.514,10 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2016 wordt vastgelegd op de firma J&T Autolease nv, Noordersingel 19, 2140 Antwerpen, ondernemingsnummer 0417.736.438.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

leveren van een directievoertuig op basis van een leasingcontract

firma:
J&T Autolease nv

2.514,10 EUR
(21% btw inbegrepen)
budgetplaats:
budgetpositie: 33000_21103 en 33000_91103
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600
4006021235

leveren van een directievoertuig op basis van een leasingcontract

firma:
J&T Autolease nv

33.688,94 EUR
(21% btw inbegrepen)

budgetplaats:
budgetpositie: 33000_21103 en 33000_91103
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700 - 1800 - 1900 - 2000 - 2100 - 2200

Er zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing