2016_CBS_03252 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Twintig Achttien - 23 april 2016 - Konijnenwei - Goedkeuring

Chiro Lore verzocht met een e-formulier om een gedeelte van de Konijnenwei, te mogen gebruiken voor een buurtfeest in de periode vanaf 20 april tot en met 25 april 2016.
Het buurtfeest betreft een samenwerking met het district en stadsontwikkeling. De bedoeling is om een buurtfeest te organiseren met randanimatie, zoals een rommelmarkt, een podium met dj-acts, kinderanimatie.
Indien Chiro Lore zijn buurtfeest organiseert op de terreinen van de NMBS zal deze de toelating moeten geven.
Stadsbeheer geeft uitsluitend gunstig advies voor de organisatie van het buurtfeest op haar gedeelte van het terrein.

De toelating wordt verleend onder de volgende voorwaarden. 

Op deze locatie zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op deze locatie:

• het terrein wordt ter beschikking gesteld in de staat zoals het zich bevindt op 20 april 2016;
• het terrein wordt ter beschikking gesteld voor de organisatie van een buurtfeest, zoals beschreven in het e-formulier 35999; voor de periode 20 april 2016 tot en met 25 april 2016, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is;
• laden en lossen is enkel toegelaten langs de vooraf afgesproken weg; het af- en aanrijden gebeurt langs dezelfde weg;
• voertuigen mogen niet onder de bomen passeren; de voertuigen en of transport moeten buiten de kroonprojectie blijven;
• het is niet toegelaten om infrastructuur of containers onder de kroonprojectie van de bomen te plaatsen;
• vrachtwagens mogen enkel op het gazon als er rijplaten worden aangebracht;
• het is verboden te parkeren in het park;
• het is verboden markeringen aan te brengen op de grond of de bomen;
• de stadsgrond wordt na afloop van het evenement volledig ontruimd en in oorspronkelijke staat hersteld;
• de stad neemt geen bewakingsplicht op zich; de gebruiker staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking; de gebruiker is alleen aansprakelijk, ter algehele ontlasting van de stad, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het terrein;
• het gebruik van het terrein geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid; de gebruiker wordt verantwoordelijk gesteld voor alle mogelijke ongevallen die zich zouden voordoen en hij dient de nodige maatregelen te treffen om eventuele ongevallen te voorkomen;
• de stad neemt geen bewakingsplicht op zich; de gebruiker staat zelf in voor een degelijke en onafgebroken bewaking;
• de gebruiker is alleen aansprakelijk, ter algehele ontlasting van de stad, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het terrein;
• de gebruiker sluit een verzekering af die de risico’s voldoende dekt die het evenement met zich meebrengt;
• de andere manifestaties op dezelfde locatie mogen niet gehinderd worden.

• er mag geen schade toegebracht worden aan het openbaar domein;
• alle schade dient vergoed te worden;
• er mag niet geparkeerd worden in het park;
• lossen en laden kan enkel via de bestaande wegen. De wagens moeten daarna buiten het park geparkeerd worden;
• op de gazons mag niet gereden worden .Indien dit toch noodzakelijk is moeten er rijplaten voorzien worden;
• er mogen geen markeringen aangebracht worden op de bomen of de wegen;
• alle zwerfvuil afkomstig van dit evenement moet onmiddellijk na afloop opgeruimd worden.

Het evenement gaat door op 23 april 2016 van 13.00 uur tot 24.00 uur. 

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:

• het maximale geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
• op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II.
  Dit houdt in dat:

                1° de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen                         (NBN EN 60651 1996 of recenter);
                2° de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden.                       Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
                3° de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt                     voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
                4° de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.

• het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;
• de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan ten allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.

Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

• het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen aan de rand van het festivalterrein, mag niet hoger zijn dan 75 dB(A) en 85 dB(C);
• de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
• de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;
• het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

De organisator dient de standaardvoorwaarden, die bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven. De standaardvoorwaarden zijn te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen
Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
Elke risico opstelling (kramen met bak- en braadtoestellen, friteuses, …) moeten bereikbaar zijn via een weg die berijdbaar is voor de wagens van de brandweer (aslast 13 ton). De opstelling van deze wagens gebeurt op maximaal 60 meter van de kraam en/of stand). Hiervoor dienen de nodige rijplaten geplaatst te worden.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.                       

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).              

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:

In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt: 6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
VOOR HET FLYEREN - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.