De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 637) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2014-2019 en budget 2016 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2016 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 52.000,00 EUR ingeschreven voor de vzw Jespo.
De gemeenteraad keurde op 23 juni 2014 (jaarnummer 497) de betoelagingsovereenkomst met Jespo voor de periode 2014-2016 goed.
Tot en met 2012 kreeg de vzw Jespo een toelage voor een door de stad Antwerpen ter beschikking gesteld personeelslid. De bedrijfseenheid personeelsmanagement vorderde de wedde van dit personeelslid terug van de vzw Jespo. Sinds 2013 is er geen detachering meer, maar krijgt de vzw Jespo een toelage om zelf een personeelslid in dienst te nemen.
Vanuit de betoelagingsovereenkomst met de stad Antwerpen van 23 juni 2014 (jaarnummer 497), afgesloten in het kader van het Stedenfonds, ontvangt Jespo werkingsmiddelen die onder meer de personeelskosten dekken voor drie voltijdse medewerkers. De werking die de stad verwacht van vzw Jespo is echter ruimer dan wat door drie voltijdse medewerkers kan uitgevoerd worden. Daarom wordt vzw Jespo betoelaagd voor een noodzakelijk vierde voltijds personeelslid (vroeger gedetacheerd vanuit de stad). Dit personeelslid betreft een administratief medewerkster die instaat voor de inschrijvingen, de boekhouding, de vrijwilligersvergoedingen, de facturatie, het onthaal en overige administratieve taken.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Het college keurt de uitbetaling van 52.000,00 EUR voor de wedde van een door de vzw Jespo aan te werven personeelslid goed, binnen de beschikbaarheid van de stedelijke middelen.
Het college keurt goed dat de vzw Jespo uiterlijk op 1 juli 2016 de toelage moet verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening, de resultatenrekening en een financieel- en werkingsverslag over 2015, waarin de uitgaven en ontvangsten voor de verloning van het personeelslid zijn opgenomen, in te sturen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Jespo vzw |
52.000,00 EUR |
budgetplaats: 5116525000 |
4505052777
|