2016_CBS_03199 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning werkingstoelage 2016 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid Matterhorn vzw - Goedkeuring

In de begroting 2016 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2014 blijkt dat Matterhorn vzw het boekjaar met een negatief resultaat van -609,40 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van  15.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 1 schijf gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 2015_GR_00637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2016 vast.
In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot cultuur – kunstenbeleid van 15.000,00 EUR ingeschreven voor Matterhorn vzw.

Matterhorn vzw opende officieel de deuren op 31 oktober 2014 als artistieke werkplaats voor De Roovers Spelen vzw, Muziektheater Transparant vzw, Laika vzw en KunstZ vzw. De bedoeling is dat Matterhorn vzw een dynamiek in de buurt op gang brengt en zijn ruimtes ter beschikking stelt van andere theatergezelschappen, jonge makers, studenten en buurtverenigingen.

Om zijn functie optimaal te kunnen vervullen wil Matterhorn vzw een deeltijds gebouwbeheerder aanwerven. Die persoon zal instaan voor de dagelijkse werking van de culturele bedrijvensite en het terbeschikking stellen van de zalen en zal het technisch onderhoud en de eindafwerking coördineren. De gebouwbeheerder krijgt bovendien als duidelijke opdracht het zoeken naar verbanden en connecties met de buurt om Matterhorn vzw verder in te bedden in het stedelijk weefsel en om waar mogelijk dat weefsel te versterken. Dit gebeurt in samenspraak met de 4 residerende gezelschappen.

De aanwerving van een gebouwbeheerder moet een nieuwe stap betekenen in de professionalisering van Matterhorn vzw als culturele bedrijvensite en voor Matterhorn vzw als actor in de buurt.

Matterhorn vzw vraagt aan de stad Antwerpen een tussenkomst van 15.000,00 EUR op jaarbasis in de loonkost van de gebouwbeheerder. De gebouwbeheerder wordt in 2016 in dienst genomen door Matterhorn vzw. De begroting gaat uit van een totale loonkost van 22.500,00 EUR.

Matterhorn vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2014 (balans 2014 en resultatenrekening 2014) en de begroting 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2017 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2016;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten; 
• de bewijsstukken van de loonkost van de gebouwbeheerder;
• Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.