Het college nam in zitting van 22 januari 2016 (jaarnummer 00491) kennis van de aanvraag van vzw Gratis Festival Antwerpen, Aartselaarstraat 61 2660 Hoboken, om voor de tweede keer 'The Living Music Festival' te organiseren in het park Sorghvliedt te Hoboken op 14 mei 2016. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
'The Living Music Festival' werd opgericht door een groep sociaal geëngageerde vrienden met een passie voor muziek en organiseren. Zij geloven dat een festival meer kan zijn dan een kaal en saai podium, bier en muziek. Bij de eerste editie slaagde de organisatie er in om een aantrekkelijk, origineel, voor iedereen toegankelijk en laagdrempelig festival aan te bieden. Dit willen ze naar volgende edities toe zeker doortrekken. Ze hopen op deze manier de verschillende bevolkingsgroepen samen te blijven brengen en de sociale cohesie binnen Hoboken te versterken. Men wil ook de omliggende districten kennis laten maken met wat er in Hoboken leeft.
De organisatie heeft een volledig concept uitgewerkt. Zij willen de bezoekers zich 'thuis' laten voelen. Bij wijze van spreken de bezoekers laten genieten van uit hun eigen living van favoriete deuntjes, cocktails, vrienden, en verschillende hapjes ...
Voor de kinderen is er een speelhoek voorzien.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. De voorgaande editie werd door het district gunstig geëvalueerd.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 01659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Specifieke voorwaarden volgens bijlage "Regelgeving evenementen in park Sorghvliedt":
Valt voor ons onder categorie vier (is dus een belangrijk evenement voor het imago van het district).
Het college keurt de effectieve organisatie van 'The Living Music Festival', zoals hierboven beschreven, op 14 mei 2016 in park Sorghvliedt te Hoboken goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.