De documentatie rond de open oproep stelt dat de gangbare vergoeding voor een volledig ontwerpend onderzoek 0,2 % op de totale investeringskost is met een minimum van 3.250,00 EUR en een maximum van 25.000,00 EUR. Na overleg met het team stadsbouwmeester wordt een bedrag geadviseerd van 15.000,00 EUR exclusief btw per ontwerper. Dit betekent voor de 5 ontwerpers samen 75.000,00 EUR exclusief btw.
Er is eveneens een budget voorzien van 375,00 EUR exclusief btw per half dagdeel voor het aanstellen van een extern jurylid. Te verwachten is dat de jurering 8 halve dagen in beslag zal nemen. Dit betekent in totaal 3.000,00 EUR exclusief btw.
Voor de vergoeding van de 5 geselecteerde ontwerpers (75.000,00 EUR exclusief btw) en het extern deskundige jurylid (3.000,00 EUR exclusief btw) wordt een bedrag voorzien van 78.000,00 EUR, exclusief btw en 94.380,00 EUR inclusief btw.
De uitgave bedraagt 94.380,00 EUR inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016 via budgetwijziging 2016. De definitieve gunning van de kandidaat zal aan het college worden voorgelegd. De respectievelijke vastleggingen voor het uitbetalen van de wedstrijdpremies zullen dan ook worden vastgelegd. Het budget is beschikbaar onder functiegebied 1SLW080101P07690.
Artikel 43 §2 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad het vaststellen van de wijze van gunning en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten niet aan het college kan toevertrouwen, behalve als de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is of als de opdracht nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten beschouwd kunnen worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
goedkeuring principe verder onderzoek van de inrichting van
Het Steen als toeristisch onthaalcentrum en cruiseterminal |
college | 20 maart 2015 | 2298 |
|
goedkeuring gunning overeenkomst uitvoering van bouwhistorisch onderzoek
van Het Steen, op basis van bestek GAC/2015/3383, aan TV De Clercq-Maclot-Van Ginneken |
college | 23 oktober 2015 | 8793 |
|
goedkeuring leidraad en procedure domenconcessie voor
de uitbating van een toeristisch belevingscentrum in Het Steen |
gemeenteraad | 14 december 2015 | 00690 |
|
goedkeuring mandatering Vlaams Bouwmeester voor
procedure Open Oproep |
gemeenteraad | 14 december 2015 | 00721 |
|
goedkeuring procedure en gunning aanvullende diensten betreffende
de opmeting van Het Steen, op basis van bestek GAC/2015/3383, aan TV De Clercq-Maclot-Van Ginneken |
college | 18 maart 2016 | 02343 |
In zitting van 14 december 2015 (jaarnummer 00721) besliste de gemeenteraad om de Vlaams Bouwmeester te mandateren om de opdracht voor de ontwikkeling van Het Steen tot een toeristisch onthaal en bezoekerscentrum op te nemen in de procedure van de Open Oproep.
Open Oproep 31 werd uitgeschreven door de Vlaams Bouwmeester op 8 januari 2016, een beknopte projectomschrijving werd gepubliceerd. 31 ontwerpteams hebben zich kandidaat gesteld.
Uit de 31 ingediende kandidaturen weerhoudt de Vlaams Bouwmeester maximum 10 ontwerpers. Aan de hand van de door de opdrachtgever geformuleerde projectdefinitie worden er in een volgende fase 5 ontwerpers geselecteerd. Deze selectie zal doorgaan op 5 april 2016. De briefing aan maximum 5 geselecteerde ontwerpers is vastgelegd op 19 april 2016. Hierbij wordt door de opdrachtgever het projectdossier bestaande uit het bestek, projectdefinitie en de overeenkomst bezorgd waarin de duidelijke omschrijving van de opdracht is verwerkt. De betreffende ereloonbepalingen zijn opgenomen in de modelovereenkomst die als bijlage bij het bestek is gevoegd en integraal deel uitmaakt van de toepasselijke documenten. Uit de maximum 5 ingediende ontwerpen wordt uiteindelijk één ontwerper geselecteerd. De ontwerpen worden uiterlijk tegen 16 augustus 2016 verwacht. De jury voor het toekennen van de laureaat vindt plaats op 24 augustus 2016.
In toepassing van artikel 26, § 1, 4° van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de overheidsopdracht voor diensten op een ontwerpenwedstrijd volgt en overeenkomstig de toepasselijke regels moet worden gegund aan één van de winnaars van de wedstrijd.
De gemeenteraad beslist om de projectdefinitie, het bestek P0769020 en de bijhorende oveereenkomst voor de aanstelling van een ontwerper voor de ontwikkeling van Het Steen, Steenplein 1 in Antwerpen, tot een toeristisch onthaal en bezoekerscentrum, goed te keuren.
De gemeenteraad beslist om het samenwerkingsprotocol tussen stad Antwerpen en de Vlaams Bouwmeester met betrekking tot de opdracht voor de ontwikkeling van Het Steen, Steenplein 1 in Antwerpen, tot een toeristisch onthaal en bezoekerscentrum, goed te keuren.