Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot opmaak beheerplan Te Boelaarpark, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3640 uitgeschreven. Op 3 maart 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de regelmatige offertes op basis van de gunningscriteria:
| Gewicht | Score | Score | Score | Score | Score | |
| Antea Belgium nv | Greenspot vof | Buiting Advies nv | Hesselteer bvba | Sweco Belgium nv | ||
| Prijs | 50,00 | 22,7 | 20,16 | 20,98 | 50 | 13,64 |
|
Visie aangaan inhoud en aanpak van de opdracht |
35,00 | 30 | 25 | 28 | 19 | 32 |
| Timing | 15,00 | 13 | 10 | 12 | 7 | 12 |
| Totaal | 100,00 | 65,7 | 55,16 | 60,98 | 76 | 57,64 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot opmaak beheerplan Te Boelaarpark, op basis van bestek GAC/2016/3640, aan Hesselteer bvba, Sint Hubertusstraat 105, 2600 Berchem-Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0645.950.813, voor een totaalbedrag van 11.797,50 euro, btw inbegrepen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Opmaak beheerplan Te Boelaarpark | 11.797,50 euro, btw inbegrepen. | budgetplaats:5327000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SWN030402A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode: 1600 |
4005168403 |