Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3203 uitgeschreven. Op 25 februari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Perceel 1:
Perceel 2:
Perceel 3:
Perceel 4:
Perceel 5:
Perceel 6:
Erratum perceel 4
Bij de goedkeuring van het bestek werd voor perceel 4 voor het gunningscriterium "Prijs" opgenomen dat de beoordeling gebeurde op basis van een "prijs per aanslag". Voor het onderwerp van dit perceel is het echter aangewezen te werken met een "prijs per uur".
Gunning
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offerte voor perceel 4 van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Update Team bvba: de inschrijver gebruikte een foutieve inventaris waardoor er geen correcte prijs werd ingediend en de offerte niet vergeleken kan worden.
De vergelijking van de offertes volgens de gunningscriteria werd opgenomen in het gunningsverslag in bijlage van deze beslissing.
Perceel 1 "Fotografie"
Post 1 “Fotografie algemeen + protocollaire opdrachten”
|
Naam |
Score |
|
Moreno Victoriano |
83,33 |
|
Sigrid Spinnox |
81,05 |
|
Francois De Heel |
79,05 |
|
Jonathan Ramael |
78,57 |
|
Kathleen Michiels |
76,89 |
|
Tom Cornille |
75,00 |
|
Frederik Beyens |
70,00 |
|
Noortje Palmens gcv |
68,18 |
|
Ans Brys |
67,56 |
|
Walter Saenen |
66,67 |
|
Yuzu vof |
65,00 |
|
WorkHardPlayHard bvba |
65,00 |
|
Amok vof |
64,03 |
|
Sepp van Dun |
61,25 |
|
Ian Segal |
60,41 |
|
Dries Luyten GCV |
60,00 |
|
Gianni Camilleri |
60,00 |
|
Papadopoulos Kioni |
53,33 |
|
Elvire Van Ooteghem |
52,73 |
|
Patrick De Roo |
51,05 |
|
Jelle Muller |
48,57 |
|
Nico Van Dam |
46,67 |
|
Sacha Jennis |
45,00 |
|
Picturesque vof |
45,00 |
|
Thijs de Lange |
44,29 |
|
Karim Aboukelela |
42,27 |
|
VP gcv |
41,05 |
|
Zidis bvba |
40,77 |
|
Vandecasteele Siska |
37,39 |
|
Nisran Azouaghe |
37,39 |
|
Laura Noppe |
36,67 |
|
Vira Buchkovska |
36,67 |
|
Lucid vof |
36,67 |
|
Jasper Leonard |
30,20 |
De 12 hoogst gerangschikte inschrijvers worden opgenomen in de pool.
Post 2 “Fotografie campagne”
|
Naam |
Score |
|
Francois De Heel |
72,63 |
|
Noortje Palmens gcv |
69,20 |
|
Tom Cornille |
67,27 |
|
WorkHardPlayHard bvba |
66,67 |
|
Cronos Public Services nv |
66,55 |
|
VP gcv |
65,26 |
|
Jelle Muller |
65,26 |
|
Lucid vof |
65,26 |
|
Kathleen Michiels |
62,27 |
|
Roel Lambrechts ez |
59,20 |
|
Karim Aboukelela |
58,72 |
|
Brandle nv |
54,29 |
|
Moreno Victoriano |
54,00 |
|
Elvire Van Ooteghem |
54,00 |
|
Amok vof |
52,83 |
|
Laura Noppe |
51,82 |
|
Ian Segal |
50,34 |
|
Papadopoulos Kioni |
50,00 |
|
Yuzu vof |
48,46 |
|
Fotocloet bvba |
48,10 |
|
Zidis bvba |
46,92 |
|
Jasper Leonard |
42,06 |
|
Vira Buchkovska |
42,00 |
|
Jonathan Ramael |
42,00 |
|
Dries Luyten GCV |
42,00 |
|
Vandecasteele Siska |
39,60 |
|
Walter Saenen |
36,00 |
|
Patrick De Roo |
35,26 |
|
Frederik Beyens |
33,71 |
De 8 hoogst gerangschikte inschrijvers worden opgenomen in de pool.
Post 3 “Fotografie B2B”
|
Naam |
Score |
|
Fotocloet bvba |
91,75 |
|
Jonathan Ramael |
88,57 |
|
Walter Saenen |
86,67 |
|
Papadopoulos Kioni |
83,33 |
|
Brandle nv |
80,77 |
|
Jasper Leonard |
80,20 |
|
Gianni Camilleri |
80,00 |
|
Frederik Beyens |
80,00 |
|
Jelle Muller |
78,57 |
|
Noortje Palmens gcv |
78,18 |
|
Nico Van Dam |
77,39 |
|
Yuzu vof |
75,00 |
|
WorkHardPlayHard bvba |
75,00 |
|
Picturesque vof |
75,00 |
|
Tom Cornille |
73,81 |
|
Moreno Victoriano |
73,33 |
|
Karim Aboukelela |
72,27 |
|
Sepp van Dun |
71,25 |
|
VP gcv |
71,05 |
|
Zidis bvba |
70,77 |
|
Ian Segal |
70,41 |
|
Francois De Heel |
69,05 |
|
Kathleen Michiels |
66,89 |
|
Laura Noppe |
66,67 |
|
Vira Buchkovska |
66,67 |
|
Sigrid Spinnox |
66,00 |
|
Vandecasteele Siska |
65,38 |
|
Thijs de Lange |
64,29 |
|
Dries Luyten GCV |
63,33 |
|
Elvire Van Ooteghem |
62,73 |
|
Patrick De Roo |
61,05 |
|
Lucid vof |
61,05 |
|
Sacha Jennis |
55,00 |
|
Cronos Public Services nv |
47,39 |
De 6 hoogst gerangschikte inschrijvers worden opgenomen in de pool.
Post 4 “Fotografie toerisme/city marketing”
|
Naam |
Score |
|
Sigrid Spinnox |
74,29 |
|
Tom Cornille |
73,81 |
|
Gianni Camilleri |
70,00 |
|
Frederik Beyens |
70,00 |
|
Jonathan Ramael |
68,57 |
|
Noortje Palmens gcv |
68,18 |
|
Alban Lebacq |
63,33 |
|
Sepp van Dun |
61,25 |
|
Moreno Victoriano |
60,00 |
|
Kathleen Michiels |
56,89 |
|
Walter Saenen |
56,67 |
|
Elvire Van Ooteghem |
52,73 |
|
WorkHardPlayHard bvba |
52,22 |
|
Ans Brys |
51,42 |
|
Jasper Leonard |
50,20 |
|
Vira Buchkovska |
46,67 |
|
Vandecasteele Siska |
46,00 |
|
Sacha Jennis |
45,00 |
|
Francois De Heel |
43,33 |
|
Amok vof |
42,83 |
|
Karim Aboukelela |
42,27 |
|
Patrick De Roo |
41,05 |
|
Zidis bvba |
40,77 |
|
Jelle Muller |
38,57 |
|
Laura Noppe |
36,67 |
|
Lucid vof |
36,67 |
|
Yuzu vof |
35,38 |
|
Thijs de Lange |
34,29 |
|
Papadopoulos Kioni |
33,33 |
|
Dries Luyten GCV |
33,33 |
|
Nico Van Dam |
27,39 |
|
Cronos Public Services nv |
24,81 |
De 6 hoogst gerangschikte inschrijvers worden opgenomen in de pool.
Perceel 2 "Video"
|
Naam |
Score |
|
Gletsjer GCV |
94,53 |
|
MediaMixer bvba |
92,63 |
|
Jasper Leonard |
84,00 |
|
videocrew bvba |
82,12 |
|
Sputnik TV bvba |
79,09 |
|
Studio Make Stuff bvba |
76,67 |
|
Peter Van Beneden |
76,00 |
|
Arnoud Wynants |
70,91 |
|
Jeroen Broeckx |
69,23 |
|
Zidis bvba |
69,23 |
|
Mario De Munck |
68,33 |
|
Ian Segal |
68,00 |
|
Comsultator bvba |
67,59 |
|
Fotocloet bvba |
67,06 |
|
Vertigo - cs bvba |
65,79 |
|
Robbe Dierckx Films |
65,45 |
|
Wenneker.be bvba |
63,43 |
|
Ostyn bvba |
60,00 |
|
Roan Van Eyck |
60,00 |
|
Elias Derboven |
58,33 |
|
Alfred Van Ingh |
58,00 |
|
Noke Comm.v |
51,86 |
|
Alban Lebacq |
48,00 |
|
Cronos Public Services nv |
47,06 |
|
Caveman Productions vof |
42,00 |
|
Het Geel Punt bvba |
27,06 |
De 8 hoogst gerangschikte inschrijvers worden opgenomen in de pool.
Perceel 3 "Tekstredactie"
Post 1 :”Tekstredactie algemeen”
|
Naam |
Score |
|
Ive Van Orshoven |
69,78 |
|
Sofie Cloostermans |
62,69 |
|
Noke Comm.v |
59,82 |
|
Matthias Van Milders |
59,78 |
|
Martine Vancutsem |
59,78 |
|
Leila Kandil |
59,36 |
|
Agnes Mus |
56,78 |
|
Woestijnvos cv |
53,00 |
|
Pascale Damen |
52,40 |
|
The rabbit hole bvba |
51,85 |
|
Stijn de Koning |
51,33 |
|
Volta bvba |
49,08 |
|
Roan Van Eyck |
48,95 |
|
Compliconsult bvba |
47,29 |
|
Laura Claessens |
46,15 |
|
Claes Communicatie gcv |
45,00 |
|
Ostyn bvba |
45,00 |
|
Brandle nv |
44,60 |
|
Zaravitch unlimited/Sara Engelen |
44,40 |
|
Wendy Kegels |
43,00 |
|
Bubble Lab |
39,40 |
|
Thomas Abelshausen /Inkermaut |
39,08 |
|
Cronos Public Services nv |
32,27 |
|
Update Team bvba |
21,00 |
De 12 hoogst gerangschikte inschrijvers worden opgenomen in de pool.
Post 2 :”Tekstredactie B2B”
|
Naam |
Score |
|
Ive Van Orshoven |
75,42 |
|
Bubble Lab |
71,09 |
|
Update Team bvba |
71,00 |
|
Volta bvba |
69,08 |
|
Brandle nv |
67,60 |
|
The rabbit hole bvba |
67,00 |
|
Pascale Damen |
58,09 |
|
Laura Claessens |
56,15 |
|
Agnes Mus |
55,74 |
|
Woestijnvos cv |
55,00 |
|
Zaravitch unlimited/Sara Engelen |
52,40 |
|
Leila Kandil |
52,36 |
|
Ostyn bvba |
50,00 |
|
Compliconsult bvba |
47,29 |
|
Cronos Public Services nv |
42,27 |
|
Noke Comm.v |
26,82 |
De 6 hoogst gerangschikte inschrijvers worden opgenomen in de pool.
Perceel 4 "Eindredactie"
|
Naam |
Score |
|
Leila Kandil |
77,08 |
|
Volta bvba |
71,73 |
|
Pascale Damen |
69,88 |
|
Stefaan Vermeulen |
63,91 |
|
Woestijnvos cv |
60,00 |
|
Zaravitch unlimited/Sara Engelen |
59,88 |
|
Roan Van Eyck |
59,84 |
|
Agnes Mus |
58,06 |
|
Noke Comm.v |
54,15 |
|
Bubble Lab |
53,91 |
|
Cronos Public Services nv |
50,61 |
|
Claes Communicatie gcv |
48,39 |
|
Brandle nv |
47,08 |
|
Ostyn bvba |
39,92 |
De 4 hoogst gerangschikte inschrijvers worden opgenomen in de pool.
Perceel 5 "DTP"
Post 1 “DTP Algemeen”
|
Naam |
Score |
|
Gunther Segers |
90,00 |
|
Oretikon bvba |
78,00 |
|
The Oval Office bvba |
77,50 |
|
Ann Van Der Kinderen |
76,11 |
|
Gramma nv |
74,79 |
|
Yumigo bvba |
71,54 |
|
Volta bvba |
71,54 |
|
An Eisendrath |
68,33 |
|
Cronos Public Services nv |
66,54 |
|
Tessa Colyn |
65,45 |
|
Cools Concepts Bvba |
64,47 |
|
Het Eiland Neus vof |
61,11 |
|
Michael Tritsman |
59,17 |
|
Studio Ief |
58,00 |
|
In-Depth bvba |
55,00 |
|
Johanna Collier |
51,11 |
|
Shtick bvba |
48,67 |
|
Het Geel Punt bvba |
46,47 |
|
Designaid bvba |
43,00 |
|
Brandle nv |
41,54 |
|
Elias Derboven |
40,59 |
|
Bobbi Watson |
38,33 |
De 12 hoogst gerangschikte inschrijvers worden opgenomen in de pool.
Post 2 “Infograficus”
|
Naam |
Score |
|
Volta bvba |
81,54 |
|
Cronos Public Services nv |
78,67 |
|
Gunther Segers |
75,00 |
|
Yumigo bvba |
70,00 |
|
Oretikon bvba |
68,00 |
|
Het Geel Punt bvba |
66,47 |
|
Het Eiland Neus vof |
66,11 |
|
The Oval Office bvba |
64,74 |
|
Cools Concepts Bvba |
64,47 |
|
Johanna Collier |
56,11 |
|
Gramma nv |
51,92 |
|
Michael Tritsman |
49,17 |
|
Designaid bvba |
48,33 |
|
In-Depth bvba |
46,11 |
|
An Eisendrath |
43,33 |
|
Studio Ief |
43,00 |
|
Shtick bvba |
38,67 |
|
Elias Derboven |
35,59 |
|
Brandle nv |
33,67 |
De 4 hoogst gerangschikte inschrijvers worden opgenomen in de pool.
Perceel 6 "Ondersteunend communicatie bureau"
|
Naam |
Score |
|
Bobbi Watson |
80,94 |
|
Oretikon bvba |
80,15 |
|
Kunstmaan nv |
74,67 |
|
The Oval Office bvba |
73,70 |
|
Volta bvba |
72,76 |
|
Multimedia Advertisement nv |
71,28 |
|
Cronos Public Services nv |
69,21 |
|
Gramma nv |
50,73 |
|
Shtick bvba |
48,02 |
|
Oskar D bvba |
46,74 |
De 4 hoogst gerangschikte inschrijvers worden opgenomen in de pool.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, op basis van bestek GAC/2015/3203, perceel 1 "Fotografie", post 1 “Fotografie algemeen + protocollaire opdrachten”, en neemt volgende firma's op in de pool:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, op basis van bestek GAC/2015/3203, perceel 1 "Fotografie", post 2 “Fotografie campagne”, en neemt volgende firma's op in de pool:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, op basis van bestek GAC/2015/3203, perceel 1 "Fotografie", post 3 “Fotografie B2B”, en neemt volgende firma's op in de pool:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, op basis van bestek GAC/2015/3203, perceel 1 "Fotografie", post 4 “Fotografie toerisme/city marketing”, en neemt volgende firma's op in de pool:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, op basis van bestek GAC/2015/3203, perceel 2 "Video", en neemt volgende firma's op in de pool:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, op basis van bestek GAC/2015/3203, perceel 3 "Tekstredactie", post 1 ”Tekstredactie algemeen”, en neemt volgende firma's op in de pool:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, op basis van bestek GAC/2015/3203, perceel 3 "Tekstredactie", post 2 :”Tekstredactie B2B”, en neemt volgende firma's op in de pool:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, op basis van bestek GAC/2015/3203, perceel 4 "Eindredactie", en neemt volgende firma's op in de pool:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, op basis van bestek GAC/2015/3203, perceel 5 "DTP", post ”DTP Algemeen”, en neemt volgende firma's op in de pool:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, op basis van bestek GAC/2015/3203, perceel 5 "DTP", post “Infograficus”, en neemt volgende firma's op in de pool:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, op basis van bestek GAC/2015/3203, perceel 6 "Ondersteunend communicatie bureau", en neemt volgende firma's op in de pool:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Perceel 1 “Fotografie” in 2016 |
Geraamde uitgave van 100.000 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:diverse |
met orderbons |
|
Perceel 2 “Video” in 2016 |
Geraamde uitgave van 30.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
|
Perceel 3 “Tekstredactie” in 2016 |
Geraamde uitgave van 25.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
|
Perceel 4 “Eindredactie” in 2016 |
Geraamde uitgave van 20.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
|
Perceel 5 “DTP” in 2016 |
Geraamde uitgave van 25.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
|
Perceel 6 “Ondersteunend communicatie bureau” in 2016 |
Geraamde uitgave van 37.500 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
|
Perceel 1 “Fotografie” in 2017, 2018, 2019 en 2020 |
Geraamde uitgave van 100.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats:diverse |
met orderbons |
|
Perceel 2 “Video” |
Geraamde uitgave van 30.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1700, 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
Perceel 3 “Tekstredactie” in 2017, 2018, 2019 en 2020 |
Geraamde uitgave van 25.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1700, 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
Perceel 4 “Eindredactie” in 2017, 2018, 2019 en 2020 |
Geraamde uitgave van 20.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1700, 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
Perceel 5 “DTP” in 2017, 2018, 2019 en 2020 |
Geraamde uitgave van 25.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1700, 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
Perceel 6 “Ondersteunend |
Geraamde uitgave van 37.500 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1700, 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |