De bestelbon is meteen opgemaakt voor het bedrag van het vast gedeelte en het voorwaardelijk gedeelte. Het geheel wordt immers ook gegund maar het voorwaardelijk gedeelte zal wel pas met een afzonderlijke beslissing eventueel gelicht worden.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst voor het aanstellen van een studiebureau voor het opmaken van een prestatiebestek sporthal Rode Loop werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3661 uitgeschreven. Op 8 maart 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden beoordeeld op basis van de gunningscriteria. Dat leverde het volgende resultaat op:
| Mt De Keuster/UQ | Antea nv | |
| Prijs vast deel | 39,06 | 40 |
| Prijs voorwaardelijk deel | 10 | 9,01 |
| Plan van aanpak | 33 | 25 |
| Teamsamenstelling | 10 | 10 |
| Totaal | 92,06 | 84,01 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 37 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelte is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst 'aanstellen studiebureau voor het opmaken van een prestatiebestek Sporthal Rode Loop 2', op basis van bestek GAC/2016/3661, aan Burgerlijke maatschap Advocatenkantoor Dirk De Keuster bvba en Urban Quantum bvba, vertegenwoordigd door Advocatenkantoor Dirk De Keuster, Handelslei 60, 2980 Zoersel, met ondernemingsnummer 0821.092.231, tegen het bedrag van 39.325,00 euro inclusief btw voor het vast deel van de opdracht. Het voorwaardelijk deel zal met een aparte beslissing eventueel gelicht worden.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aanstellen |
61.649,50 eur inclusief btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR060203P08161 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode: 1600 |
4005169342 |