Terug

2016_CBS_03210 - District Antwerpen. Logistieke ondersteuning - Park festival 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03210 - District Antwerpen. Logistieke ondersteuning - Park festival 2016 - Goedkeuring 2016_CBS_03210 - District Antwerpen. Logistieke ondersteuning - Park festival 2016 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Lokaal cultuurbeleid district Antwerpen en cultuurcentrum Berchem organiseren het Park festival in het Koning Albertpark op zaterdag 30 april 2016 van 14 tot 23 uur.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

  • 70 Nadars
  • 11 Feesttenten 3m x 3m
  • 4 Tenten 5 x 5m (met of zonder vloer) (enkel stadsactiviteiten)
  • 100 Fietsnadars (5 fietsen)
  • 1 Kar met partytafels (Kar + 5 partytafels) 
  • 1 Grote kar klapstoelen (Kar + 50 stoelen) 
  • 2 Boxen tafels 2m (Box + 15 tafels 2m)
  • 1 Box tafels 1m (Box + 15 tafels 1m)
  • 10 Voedingskabels 3x400 6# 25 meter - E001
  • 2 Voedingskabels 3x400 6# 10 meter - E003
  • 2 Voedingskabels 3x400 10# 10 meter - E005
  • 3 Voedingskabels 3x400 10# 25 meter - E004
  • 4 Verdeelkasten Z32 - 400/230 volt - E032
  • 2 Verdeelkasten Z63 - 400/230 volt - E031
  • 1 Veiligheidstransformator (voor lampenkransen) 3.000 Watt - E063
  • 6 Statieven voor Spots (groot)
  • 4 Statieven voor Spots (klein)
  • 4 Dwarslatten voor statieven van spots
  • 8 Boxen met lampenkrans wit 12,5m - E066A
  • 25 Driewegstopcontacten (voor buiten gebruik)
  • 10 Verlengkabels 05 meter - E039
  • 10 Verlengkabels 10 meter - E040
  • 25 Verlengkabels 20 meter - E041
  • 5 Verdeelkasten M4 Diff - E059
  • 1 Ongunstig wegens uitputting voorraad:
  • Boxen met Halogeenstralers 500W
  • 8 Biprinten pijl groot (700mm x 250mm)
  • 16 Biprinten (1/16) 350mm x 250mm
  • 10 Biprinten pijl klein (700mm x 200mm)
  • 1 Ongunstig wegens uitputting voorraad: Infozuilen uitgeput
  • 4 Sandwichsetten (profiel + 2 infoborden incl.) buiten... .
  • 4 Waterdarmen 3/4 duim 50 meter op kar
  • 1 Collector 5 kranen 3/4 aansluiting

Argumentatie

Park festival is een mix van urban-muziekacts, creatieve makers en jonge mode in een ontspannen atmosfeer. Met dit gratis festival bieden de organisatoren een aantrekkelijk programma gebracht voor en door een jong doelpubliek.

De organisatie van Park festival draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.
Het district wil bewoners stimuleren om actief te participeren aan een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen. Onder anderen voor jongeren en kansarmen worden er extra inspanningen gedaan om de toegangsdrempels tot cultuur te verlagen. Het cultuur- en kunstaanbod in het district wordt voldoende veelzijdig uitgebouwd. Er wordt bijzondere aandacht besteed aan typisch Antwerpse en amateurkunsten, maar evengoed krijgen jong talent en (nieuwe) subculturen een plaats in het aanbod.

Het evenement is toegankelijk voor alle Antwerpenaren.

Juridische grond

  • retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 (gemeenteraad van 19 november 2013, jaarnummer 683);
  • gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760).

Adviezen

dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Gunstig op basis van orderbevestiging B602039.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SAN03 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SAN0301 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig cultuur- en kunstaanbod en de ruimte om zichzelf te ontplooien
1SAN030103 - Feestelijkheden en evenementen versterken de identiteit van het district en zijn toegankelijk voor alle bewoners

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning voor Park festival op zaterdag 30 april 2016 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B602039.