Besluit

2016_CBS_03250 - Organisatie - Zomerbar - Secret Sunday - Club Cabanne en Strantwerpen - Bepaalde zondagen tussen 17 april tot 25 september 2016 - Jachthavenweg - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 15/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Organisator, de heer Eddy Roothaert, Luikstraat 8, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 087453112, deed op 18 maart 2016 een aanvraag om in Club Cabanne en Strantwerpen aan de Jachthavenweg op Linkeroever, op bepaalde zondagen tussen 17 april 2016 tot 25 september 2016, Secret Sunday te organiseren.

Secret Sunday is een publiek dans- en muziekevenement dat elke zondag bij goed weer plaatsvindt van 12.00 uur tot 22.00 uur op volgende data:

17 april 2016, 24 april 2016, 8 mei 2016, 5 juni 2016, 19 juni 2016, 4 september 2016, 11 september 2016, 18 september 2016 en 25 september 2016.

De opbouw op de dag van het evenement start elke keer om 09.00 uur, de afbraak is telkens gedaan om 24.00 uur.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

Juridische grond

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Wij wensen de exploitant er extra attent op te maken dat dergelijke events ongetwijfeld geluidsoverlast zullen genereren (in de nabijheid van de stedelijke camping ), daarbij betreft het hier verschillende buiten events tijdens de lente/zomerperiode zodat de overlast moeilijk gedoogd kan worden.

Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).

Volksgezondheid Gunstig advies

Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.

Brandweer preventie Gunstig onder voorwaarden

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.

De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.

(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )

District Antwerpen Gunstig advies

Stadsreiniging Gunstig advies

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.

Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;

• elle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;

• alle eventuele schade wordt vergoed;

• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

Lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig onder voorwaarden

De organisatie dient een nultolerantie te hanteren met betrekking tot het gebruik van drugs op de site, concreet door de volgende maatregelen toe te passen:

controle aan de toegang, personen in het bezit van drugs de toegang ontzeggen;
voldoende personeel voorzien om deze maatregelen te kunnen uitvoeren;
duidelijke communicatie naar de bezoekers toe over deze maatregelen.

Ruimtebeheer Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Secret Sunday, zoals hierboven beschreven, op de zondagen 17 april 2016, 24 april 2016, 8 mei 2016, 5 juni 2016, 19 juni 2016, 4 september 2016, 11 september 2016, 18 september 2016 en 25 september 2016 op de Jachthavenweg goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.