Ter verantwoording van de aanwending van de investeringstoelage, zal s.o.n. Het Paleis facturen bezorgen die ze betaalde in het kader van de uitvoering van het bestedingsplan. De facturen zullen maximaal tot het door het college vastgelegde bedrag van 111.500,00 EUR terugbetaald worden.
Uit het financieel verslag 2014 blijkt dat de s.o.n. HETPALEIS het boekjaar met een negatieve balans van -357.095,79 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 2015_GR_00637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2016 vast.
In dit budget werd een investeringstoelage voor een totaalbedrag van 111.500,00 EUR ingeschreven voor s.o.n. HETPALEIS.
Om op deze investeringstoelage aanspraak te kunnen maken heeft de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag en bestedingsplan ingediend.
De s.o.n. HETPALEIS wil de jaarlijkse investeringstoelage van 111.500,00 EUR zodanig aanwenden dat zowel kunstenaar, publiek als personeel er baat bij hebben.
Net als in 2015 ligt in 2016 de nadruk op het comfort en de omkadering van het publiek. In de praktijk zijn de opdrachten zoals vermeld in het bestedingsplan verspreid over twee jaar en zullen deze wellicht verschuiven naar gelang hun prioriteit. s.o.n. Het Paleis hoopt alleszins dat tegen 31 december 2016 het volledige bestedingsplan is afgewerkt.
Verder dient aangestipt te worden dat binnen elke rubriek van het bestedingsplan een wederkerende post behouden blijft. Vervangingen en onderhoud houden geen rekening met jaarringen. Jaarlijks dienen schouwburgzetels, computers en andere technische apparatuur vervangen en/of onderhouden te worden.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college beslist een investeringstoelage van 111.500,00 EUR aan de externe organisatie inzake kunstenbeleid s.o.n. Het Paleis toe te kennen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Investeringstoelage aan |
111.500,00 EUR | Budgetplaats: 5116515000 Budgetpositie: 664800 Functiegebied: 1SBR020204A00000 Subsidies: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA050739 Budgetperiode: 1600 |
4505052683 |