2016_CBS_03522 - Patrimonium jeugd. Herman Vosstraat 1 (voormalige Leo Baekelandstraat) - Nieuwbouw jeugdcentrum. Schorsingsvergoeding. Vastlegging krediet - Goedkeuring

De schorsingsvergoeding ten bedrage van 17.500,00 EUR wordt vastgelegd op het exploitatiebudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De afbraak van de garage (perceel 1) werd definitief opgeleverd op 24 november 2014.

De voorlopige oplevering van de nieuwbouw (perceel 2) vond plaats op 16 maart 2015.

De werken werden aangevat op 19 november 2013. Sinds 29 januari 2014 was er geen activiteit op bovengenoemde werf. Deze werf liep niet alleen vertraging op maar stagneerde wegens ontbrekende beslissingen betreffende de noodzakelijke structuur voor het ophangen van de houtskeletwanden aan de staalstructuur.

De stad anticipeerde op de problematiek door op 23 januari 2014 een proces-verbaal van ingebrekestelling te versturen aan het architectenbureau Cuypers en Q, die ingenieur stabiliteit J. Van Aelst in onderaanneming heeft. Na lange en moeilijke besprekingen met het ingenieursbureau Van Aelst, kwam er pas begin februari een oplossing, welke door OA staalconstructie werd omgezet in uitvoeringsplannen.

De aannemer kon zijn werkzaamheden niet verderzetten en verzocht de stad om de werken te schorsen. De stad ging in op die vraag, waarop de aannemer vergoeding vroeg op grond van artikel 15 §5 van de algemene aannemingsvoorwaarden. De aannemer heeft het recht een rekening tot schadevergoeding in te dienen, voor een in gemeen overleg te bepalen bedrag, voor de onderbrekingen op bevel van de aanbestedende overheid die in totaal een twintigste van de uitvoeringstermijn overschrijden en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen.

Op 12 februari 2014 werd er goedkeuring gegeven om de staalstructuur in productie te geven. Omdat er, in afwachting van de montage van de staalstructuur, geen andere werkzaamheden konden plaatsvinden keurde de stad het stilleggen van de werf goed vanaf 29 januari 2014. De schorsing werd beëindigd na 2,5 maand op 14 april 2014.

Op 16 juni 2015 ontving de stad Antwerpen een aangetekend schrijven van de nv Brebuild, Schouwkensstraat 10, 2030 Antwerpen, OND 0444.232.383, met de vraag tot schorsingsvergoeding voor project GAC/2012/1538 (PO/14735880), nieuwbouw van jeugdcentrum, Herman Vosstraat 1, 2030 Antwerpen (voormalige Leo Baekelandstraat).

Het stagneren van de werf met een schorsing tot gevolg heeft voor de aannemer kosten met zich meegebracht. In functie van de duur van deze schorsing werd de omvang van de kosten begroot op een totale kost van 25.797,13 EUR:

• Algemene bouwplaatskosten, 5% van het aannemingsbedrag is hiervoor begroot, verspreid over de voorziene uitvoeringsperiode van 180 werkdagen of 9 maanden: 
  - 1.193.193,08 EUR x 5% / 9 maanden = 6.628,85 EUR /maand 
  - 2,5 maand x 6.628,85 EUR /maand = 16.572,13 EUR 
• Werf- en projectleiding:
  - Projectleider: 7.800,00 EUR / maand à 2,5 maand à 25% tijdsgebruik = 4.875,00 EUR
  - Werfleider: 5.800,00 EUR /maand à 2,5 maand à 30% tijdsgebruik = 4.350,00 EUR
  - Totaal werf- en projectleiding = 9.225,00 EUR 

Na onderhandelingen met de nv Brebuild werd de totale kost verminderd naar 17.500,00 EUR. De vergoeding kan betaald worden met restkrediet van het project.

In toepassing van artikel 15, §5, van de algemene aannemingsvoorwaarden kan de aannemer een schadevergoeding vorderen voor onderbrekingen, opgelegd door de aanbestedende overheid, die in totaal 1/20 van de uitvoeringstermijn overschrijden. Deze vraag tot schadevergoeding moet degelijk gestaafd worden.