Op 30 april 2016 en 1 mei 2016 organiseert bvba Classic Event het Antwerp Classic Car Event op de Gedempte Zuiderdokken tussen Vlaamsekaai en Waalsekaai en tussen Verviersstraat (Waterpoort) en Verlatstraat. Het evenement opent op 30 april 2016 om 08.00 uur en sluit af met een barbecue om 01.00 uur op 1 mei 2016. Op zondag 1 mei 2016 opent het evenement opnieuw om 08.00 uur tot 18.00 uur.
Het evenement wordt in drie zones verdeeld en per zone opgebouwd.
Het evenement omhelst een internationale en nationale regelmatigheidswedstrijd voor het wereldkampioenschap klassieke voertuigen, de start van Tour Amical 2016 en een tentoonstelling van historische Belgische automerken. Het evenement wil Antwerpen en haar bezoekers laten kennis maken met de autosport, het oldtimergebeuren en de geschiedenis van de Belgische automerken. De organisatie vraagt logistieke ondersteuning van de stad Antwerpen, maar zal zelf instaan voor de algemene coördinatie, organisatie en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne. De organisator heeft uitgebreide ervaring met de organisatie van autosportevenementen en draagt de organisatorische en financiële eindverantwoordelijkheid. De organisator zal ook een veiligheids- en mobiliteitsdossier opmaken volgens de richtlijnen van de politie en brandweer.
In diezelfde periode zal ook Fiësta Europa – Vakantie op ‘t Zuid van 28 april 2016 tot en met 1 mei 2016 plaatsvinden. Beide evenementen kunnen naast elkaar plaatsvinden op de Gedempte Zuiderdokken.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling zowel in het binnenland als het buitenland.
De organisator, bvba Classic Event mag gratis gebruik maken van de site tussen de Vlaamsekaai en de Waalsekaai en tussen de Verviersstraat en de Verlatstraat.
Het organiseren van dit evenement werd getoetst aan de voorwaarden opgelegd in de onderhandse overeenkomst tussen de stad Antwerpen en zes buurtbewoners, bekrachtigd door de gemeenteraad op 27 mei 2013 (jaarnummer 349).
Aan dit evenement worden de volgende voorwaarden opgelegd:
De organisator krijgt ook de toelating voor het organiseren van een regelmatigheidsrally op het goedgekeurde parcours op datum van 30 april 2016 (tourrit voor oldtimers) en 1 mei 2016 (tourrit voor GT wagens vanaf 1995). Alle wagens moeten volgens verkeersvoorschriften het opgelegde parcours volgen, zonder snelheid, gemiddelde of competitie.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 01659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
De organisator geeft aan dat het gaat om achtergrondmuziek via een speaker.
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid mag 1,5m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen niet hoger zijn dan 75dB(A) en 85dB(C).
Gunstig op voorwaarde dat de standaardvoorwaarden nageleefd worden en de nodige veiligheidsdossiers nog bezorgd worden aan de brandweer.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het college van de stad Antwerpen.
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerp Classic Car Event - ACCE, zoals hierboven beschreven, op 30 april 2016 en 1 mei 2016 op de Gedempte Zuiderdokken goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college beslist naar aanleiding van de onderhandse overeenkomst die de stad afsloot met de 6 bewoners van de gedempte Zuiderdokken dat dit evenement niet hoog dynamisch is en dat de volgende voorwaarden nageleefd dienen te worden:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/SR/BIT | om de gevraagde afvalcontainers te leveren en op te halen en het terrein te reinigen na afloop op 2 mei 2016. |
| SW/Dienst Mobiliteit | om het braakliggend terrein op de Gedempte Zuiderdokken open te stellen als evenementenruimte door verplaatsing van betonblokken. |
| SB/L/BOF |
om het aangevraagde materiaal gratis ter beschikking te stellen; |
| LP/O/EV |
om de Gedempte Zuiderdokken parkeer- en verkeersvrij te maken. Het parkeervrij maken gebeurt in 3 fases volgens een intekeningsplan en de dagen opgegeven in de digitale aanvraag. Al de parkeerverboden zijn geldig van 00.00 uur tot 24.00 uur, onderstaande tijdsvork geeft aan wanneer de zone daadwerkelijk vrij dient te zjin: Zone A: vanaf 18 april 2016 09.00 uur tot en met 6 mei 2016 23.29 uur; om de gevraagde straten en de locaties noodzakelijk voor de organisatie van het evenement af te sluiten; |