Terug

2016_CBS_03320 - Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/200. Aankoop van 2 voertuigen voor het snelle respons team. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03320 - Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/200. Aankoop van 2 voertuigen voor het snelle respons team. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_03320 - Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/200. Aankoop van 2 voertuigen voor het snelle respons team. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor de aankoop van 2 SRT-voertuigen bedraagt 164.389,42 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrrekend worden op de buitengewone begroting. Op budgetpositie 33000_74352 is voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar.

De totale uitgave voor het onderhoudscontract van 4 jaar voor deze voertuigen bedraagt 53.587,50 EUR (inclusief 21% btw), zijnde 1.786,25 EUR (inclusief 21% btw) per schijf van 15.000km en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12748 is voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/200. Aankoop van 2 voertuigen voor het snelle respons team - Goedkeuring Gemeenteraad 24 november 2015 617
Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/200. Aankoop van 2 voertuigen voor het snelle respons team. Niet-gunning - Goedkeuring College 5 februari 2016 810

 

De behoefte aan voertuigen voor het snelle respons team (SRT) werd bepaald op 4+1, zijnde: 2 voor dagdienst, 2 voor nachtdienst (deze kunnen overlappend werken) en 1 voertuig stand by voor extra inzet en voor vervanging bij onderhoud, herstelling, … van 1 van de andere 4 voertuigen. Tot voor kort beschikte Lokale Politie Antwerpen reeds over 3 voertuigen (van de 5). Naar aanleiding van een aanrijding kan ondertussen 1 voertuig niet meer worden ingezet. Om aan de operationele behoefte van ten minste 4 voertuigen te kunnen voldoen, dienen dringend 2 extra voertuigen te worden aangekocht.

Hiertoe werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmading uitgeschreven met referentie LPA/2015/200 (jaarnummer 617). Voor deze opdracht ontving Lokale Politie Antwerpen geen regelmatige offertes. Daarom werd beslist om op basis van artikel 26, §1, 1°, e, van de wet van 15 juni 2006 over te gaan tot een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2015/200 (jaarnummer 810).

Argumentatie

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Buga Antwerpen nv Frans van Hombeeckplein 12, 2600 Berchem
D'Ieteren nv Maliestraat 50, 1050 Elsene 
BMW Group Belux Lodderstraat 16, 2880 Bornem


Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres Offerte
Buga Antwerpen nv Frans van Hombeeckplein 12, 2600 Berchem Basis- en variante offerte
D'Ieteren nv Maliestraat 50, 1050 Elsene  Basis- en twee variante offertes
BMW Group Belux Lodderstraat 16, 2880 Bornem Basisofferte


Op basis van een gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Offerte Prijs /40 Operationele Waarde /35 Technische waarde /25 Totaal /100
D'Ieteren nv (basisofferte) 38,39 30,4 22,1 90,89
D'ieteren nv (variante offerte 1) 38,85 24,5 22 85,35
D'Ieteren nv (variante offerte 2) 38,56 30,1 19,9 88,56
BMW Group Belux (basisofferte) 39,02 26,7 20,6 86,32
Buga Antwerpen nv (basisofferte) 40 23,8 20,6 84,4
Buga Antwerpen nv (variante offerte) 39,81 23,8 20,6 84,21


De firma D'Ieteren nv diende met de basisofferte de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van 2 voertuigen voor het SRT van Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma D'Ieteren nv, Maliestraat 50, 1050 Elsene, ondernemingsnummer 0403.448.140, met de basisofferte Audi A6, tegen:

  • 82.194,71 EUR (21% btw inbegrepen) per voertuig;
  • 1.786,25 EUR (21% btw inbegrepen) per schijf van 15.000km voor het onderhoud of een totaal van 26.793,75 EUR (21% btw inbegrepen) per onderhoudscontract per voertuig.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2015/200 voor de aankoop van 2 SRT-voertuigen met onderhoudscontract voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma D'Ieteren nv, Maliestraat 50, 1050 Elsene, ondernemingsnummer 0403.448.140.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop van 2 SRT-voertuigen 164.389,42 EUR (21% btw inbegrepen) 

budgetplaats:60032
budgetpositie: 33000_74352
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600

4006021379
onderhoudscontracten voor 2 SRT-voertuigen voor een periode van 4 jaar

53.587,50 EUR (inclusief 21% btw)

zijnde:
1.786,25 EUR (21% btw inbegrepen) per schijf van 15.000km

budgetplaats:60032
budgetpositie: 33000_12748
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800 - 1900 - 2000

Er zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing