Terug

2016_CBS_03520 - Patrimonium Jeugd. Terlindenhofstraat 150, Merksem - Renovatie portierswoning tot kinderopvang. Pluswerk 2 -, minwerk 1- en aanvullend werk 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/04/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_03520 - Patrimonium Jeugd. Terlindenhofstraat 150, Merksem - Renovatie portierswoning tot kinderopvang. Pluswerk 2 -, minwerk 1- en aanvullend werk 1. Procedure en gunning - Goedkeuring 2016_CBS_03520 - Patrimonium Jeugd. Terlindenhofstraat 150, Merksem - Renovatie portierswoning tot kinderopvang. Pluswerk 2 -, minwerk 1- en aanvullend werk 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor het pluswerk 2-, minwerk 1- en aanvullend werk 1 bedraagt 41.414,41 EUR, 21% btw inbegrepen en kan volledig verrekend worden binnen het vooropgestelde beschikbare budget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bovoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.



Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring gunning aan Totaal Projects bvba tegen 318.302,18 exclusief btw college 21 augustus 2015 06784 
goedkeuring bijkomende (optionele posten) en pluswerk 1 college 18 maart 2016 02340

De voormalige portierswoning wordt ter beschikking gesteld aan zelfstandige kinderopvang volgens de concessievoorwaarden goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 december 2014. Het wordt in de eerste periode (1,5 jaar) ter beschikking gesteld aan Beata vzw.

Beata vzw heeft van Kind & Gezin de belofte voor 30 inkomensgerelateerde (IKG) plaatsen gekregen, op te nemen voor het einde van 2015. Wegens omstandigheden (vertraging van een nieuwbouwproject) hebben ze die plaatsen nog niet kunnen inzetten. Het verloren laten gaan van (IKG) kindplaatsen is geen optie.

Argumentatie

Verrekening 1 / aanvullend werk 1: verwijderen zolderisolatie 
Op de zolderverdieping was een dakisolatie aanwezig. In het dossier was het verwijderen niet voorzien, dit diende wel te gebeuren. De aannemer dient hiervoor een verrekening in.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar. 

Totaal in meer: 732,61 EUR
Totaal in min: 0.00 EUR
Totaal verrekening: 732,61 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag 

Verrekening 2 / pluswerk 2: uitvoeren van een asbestanalyse 
Het verwijderen van de bestaande verwarmingsinstallatie is voorzien in het bestek. Er was echter twijfel of de isolatie rondom de verwarmingsleidingen asbest bevatte. De aannemer dient een verrekening in voor een asbestanalyse. De analyse wees uit dat er geen asbest in de isolatie aanwezig was.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar. 

Totaal in meer: 321,15 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 321,15 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag

Verrekening 3BIS / aanvullend werk 1: plaatsen van een brandmeldcentrale in het gebouw 
Na contact met gemeenschappelijke preventiedienst is het noodzakelijk om gezien de functie als kinderopvang een brandmeldcentrale voor het gehele gebouw te voorzien. Dit was niet voorzien in het bestek.
Er worden 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar. 

Totaal in meer: 6.297,74 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 6.297,74 EUR
Termijnverlenging: 3 werkdagen 

Verrekening 4QUATER / minwerk 1: aanpassen van de armaturen 
Het aantal armaturen werd tijdens de uitvoering gewijzigd. Op vraag van de klant dienen een aantal armaturen niet geplaatst te worden, aangezien deze door de concessiehouder voorzien moeten worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: -859,20 EUR
Totaal verrekening: -859,20 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 5 / aanvullend werk 1: plaatsen van halogeenvrije bekabeling in het gebouw. 
Volgens het AREI dient in bepaalde gevallen halogeenvrije bekabeling voorzien te worden in een verbouwing. Voor dit project is het noodzakelijk om het te plaatsen. Het was niet voorzien in het dossier.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 1.695,25 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.695,25 EUR
Termijnverlenging: geen

Verrekening 6 / pluswerk 2: aanpassingen aan het buitenschrijnwerk 
In het bestaande buitenschrijnwerk is een raam glas-in-lood verwerkt. Er werd tijdens de werffase beslist om het glas-in-lood te recupereren en te plaatsen in het nieuwe buitenschrijnwerk.
De deur op de zolderverdieping geeft uit op een buitentrap. De deur dient als evacuatiedeur, er wordt daarom een paniekbar op de deur geplaatst.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 1.254,64 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.254,64 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 7 / pluswerk 2: bijkomende stabiliteitswerken op de gelijkvloerse verdieping. 
Uit de afbraakwerken op de gelijkvloerse verdieping is gebleken dat een muur van 9cm een draagmuur blijkt te zijn voor de dakconstructie van het plat dak erboven. Aangezien er op het plat dak een terras komt, is er advies gevraagd aan de ingenieur stabiliteit. Hieruit blijkt dat het noodzakelijk is om de draagmuur van 9cm te vervangen door een draagmuur van 14cm.
Er worden 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar. 

Totaal in meer: 3.099,57 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 3.099,57 EUR
Termijnverlenging: 5 werkdagen 

Verrekening 8BIS / aanvullend werk 1: afbraak van terrasverharding 
De bestaande terrasverharding in de tuin dient verwijderd te worden omdat er een nieuwe verharding voorzien was in het dossier. De afbraak is echter niet voorzien in het dossier.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 208,27 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 208,27 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 9 / aanvullend werk 1: plaatsen van verluchtingsroosters 
In functie van de EPB-verslaggeving is het noodzakelijk om verluchtingsroosters te plaatsen op het buitenschrijnwerk. Dit was niet voorzien in het dossier.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 2.268,34 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 2.268,34 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 10 / pluswerk 2: bijkomend afbreken van een tussenmuur 
Ten gevolge van een wijziging aan het ontwerp is het noodzakelijk om een muur bijkomend af te breken.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 139,98 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 139,98 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 11 / pluswerk 2: bijkomende stabiliteitswerken op de eerste verdieping 
Bij het uitbreken van het plafond op de eerste verdieping is gebleken dat de houten roostering in een andere richting draagt waardoor er bijkomend een stalen ligger geplaatst dient te worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 454,60 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 454,60 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 12BIS / pluswerk 2: afbraak van het bestaande dak en het timmeren van een nieuw hellend dak 
Bij het uitbreken van de isolatie op de zolderverdieping is gebleken dat de bestaande dakstructuur uit gordingen en kepers in veel slechtere staat was dan voorzien ten gevolge van lekken en houtrot. Er werd daarom beslist om een nieuwe dakstructuur te plaatsen.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 11.403,45 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 11.403,45 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 14 / pluswerk 2: Verwijderen van het bestaand vezelbehang met herstellen onderliggend pleisterwerk 
Het verwijderen van het bestaand behangpapier was niet voorzien. Bij verdere inspecties tijdens de werffase is gebleken dat het achterliggend pleisterwerk in slechte staat was. De aannemer werd gevraagd om een prijs in te dienen voor het verwijderen van het behangpapier en het herstellen van het loszittend pleisterwerk.
Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar. 

Totaal in meer: 3.592,40 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 3.592,40 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen 

Verrekening 16 / pluswerk 2: Aanpassing houten roostering van het plat dak 
Bij het afbreken van het verlaagd plafond op het gelijkvloers is gebleken dat er een aantal balken vervangen diende te worden wegens houtrot. Er werd tevens bijkomende verstevigingen uitgevoerd voor het terras op het plat dak.
Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar. 

Totaal in meer: 710,83 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 710,83 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen 

Verrekening 17 / pluswerk 2: Bijkomende stabiliteitswerken op verdieping +1 
De dragende wand op de eerste verdieping was 9cm breed. Na de voorziene afbraakwerken kwam er een grotere belasting op deze dragende wand te staan. In samenspraak met de ingenieur stabiliteit werd beslist om de bestaande muur van 9cm volledig uit te breken en te vervangen door een dragende muur van 14cm steunend op een nieuwe stalen ligger eronder.
Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar. 

Totaal in meer: 4.111,13 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 4.111,13 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen 

Verrekening 18 / aanvullend werk 1: Leveren en plaatsen van een verlaagd plafond met een brandweerstand van 60 minuten 
De zolderverdieping is een apart brandcompartiment ten opzichte van de gelijkvloerse verdieping en de eerste verdieping. Het dossier voorzag echter geen brandwerende voorzieningen om het compartiment uit te voeren. De aannemer dient een prijs in voor het plaatsen van een verlaagd plafond met een brandweerstand van 60 minuten. Er was initieel geen verlaagd plafond voorzien op deze verdieping.
Er worden 4 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar. 

Totaal in meer: 5.743,81 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 5.743,81 EUR
Termijnverlenging: 4 werkdagen 

Verrekening 19 / aanvullend werk 1: Leveren en plaatsen van een beplating op de zoldervloer met een brandweerstand van 60 minuten 
De zolderverdieping is een apart brandcompartiment ten opzichte van de gelijkvloerse verdieping en de eerste verdieping. Het dossier voorzag echter geen brandwerende voorzieningen om het compartiment uit te voeren. De aannemer dient een prijs in voor het plaatsen van een beplating op de zoldervloer met een brandweerstand van 60 minuten.
Er worden 4 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar. 

Totaal in meer: 4.012,93 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 4.012,93 EUR
Termijnverlenging: 4 werkdagen

Verrekening 20 / aanvullend werk 1: Leveren en plaatsen van een akoestische isolatie in de zoldervloer 
Er was geen akoestische isolatie voorzien om te plaatsen in de houten vloer tussen de eerste verdieping en de zolderverdieping. Om comfortredenen is het echter aangewezen om dit uit te voeren. De aannemer wordt gevraagd om een prijs hiervoor in te dienen.
Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar. 

Totaal in meer: 2.003,36 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 2.003,36 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen 

Verrekening 21 / aanvullend werk 1: brandwerende omkasting van de stalen liggers 
Bij de aanpassing van het ontwerp zijn er grotere muuropeningen uitgevoerd dan oorspronkelijk voorzien. De betonnen lateien werden hierdoor vervangen door stalen liggers. De stalen liggers dienen echter brandwerend omkast te worden. De aannemer dient hiervoor een verrekening in. Er worden 4 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.

Totaal in meer: 972,17 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 972,17 EUR
Termijnverlenging: 4 werkdagen 

Verrekening 22 / aanvullend werk 1: wijziging grenen plinten naar geschilderde MDF-plinten 
De oneffenheden van de bestaande muren zorgt bij het plaatsen van de voorziene grenen plinten openingen tussen de plinten en de muren. De wijziging naar MDF-plinten zorgt ervoor dat de aansluitingen beter kunnen gebeuren. De nieuwe plinten dienen geschilderd te worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.

Totaal in meer: 1.118,52 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.118,52 EUR
Termijnverlenging: geen

Verrekening 23 / minwerk 1: Wijziging werfbord 
Het voorziene werfbord diende niet geplaatst te worden. De aannemer heeft wel enkele voorbereidingswerken uitgevoerd, maar dient een minprijs in voor dit artikel.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: -809,24 EUR
Totaal verrekening: -809,24 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 24 / minwerk 1: Wijziging ventilatiesysteem 
Het dossier voorzag een volledig ventilatiesysteem D. Uit de EPB-verslaggeving was dit echter niet nodig, met uitzondering van het toilet, waslokaal en keuken op de gelijkvloerse verdieping. Hier wordt een basisventilatiesysteem geplaatst. De aannemer dient hiervoor een verrekening in.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: -8.673,27 EUR
Totaal verrekening: -8.673,27 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 25 / pluswerk 2: Wijziging buitenaanleg 
Het dossier voorzag de afbraak van de bestaande verharding, er is bijkomend beslist om de bestaande buitenaanleg integraal te verwijderen en te vernieuwen. De heraanleg met grasmatten is voorzien in het dossier.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 1.259,66 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.259,66 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 26BIS / pluswerk 2: Plaatsen nieuwe buitenpoorten 
Ten gevolge van de nieuwe achtergevel en evacuatie vanaf de nieuwe buitentrap dient de bestaande buitenpoort vernieuwd te worden. Bijkomend wordt achteraan een toegangspoort tot de binnentuin voorzien.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.

Totaal in meer: 2.778,16 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 2.778,16 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 27BIS / aanvullend werk 1: Plaatsen doorvalbeveiliging aan het buitenschrijnwerk
De hoogte van de borstwering van de opengaande delen van het nieuw buitenschrijnwerk is lager dan de Belgische norm omtrent de hoogte van borstweringen. Er wordt daarom aan de buitenzijde een doorvalbeveiliging geplaatst. Dit was niet voorzien in het dossier.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 2.650,75 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 2.650,75 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 29 / aanvullend werk 1: Wijziging vermoedelijke hoeveelheden 
Tijdens de werf is gebleken dat de bestaande houten vloerbekleding  op de eerste verdieping plaatselijk sterk doorbuigt. Het betreft hier een vermoedelijke hoeveelheid. Om een overzicht te bewaren, dient de aannemer een verrekening in.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 67,25 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 67,25 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 30 / aanvullend werk 1: Wijziging linoleum naar betegeling 
In de inkomhal is de vloerbekleding voorzien in linoleum. Tijdens de uitvoering werd beslist om de inkomhal in een keramische tegel uit te voeren aangezien dit een duurzamere oplossing is op lange termijn.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.

Totaal in meer: 504,91 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 504,91 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 31 / aanvullend werk 1: Wijziging dakisolatie in functie van EPB-eisen 
De voorziene dakisolatie in het hellend dak voldeed niet aan de eisen van EPB-verslaggeving. De aannemer doet een  aangepast materiaalvoorstel op basis van de gevraagde EPB-eisen en dient hiervoor een verrekening in.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 773,93 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 773,93 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 32 / pluswerk 2: Bijkomende brandwerende maatregelen 
Vanwege de nieuwe dakopbouw is het noodzakelijk om een aanpassing uit te voeren aan de brandcompartimentering van de trappenhal. De bestaande trapmuren dienen verhoogd te worden en er wordt een brandwerende beplating op de dakstructuur geplaatst.
Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.

Totaal in meer: 1.423,05 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.423,05 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen 

Verrekening 33 / aanvullend werk 1: Dorpels in blauwe hardsteen achtergevel
De dorpels in blauwe hardsteen van het nieuw schrijnwerk op de eerste verdieping en zolderverdieping waren niet voorzien. Deze dienen wel geplaatst te worden. De aannemer dient een verrekening in.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd. 

Totaal in meer: 263,91 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 263,91 EUR
Termijnverlenging: geen

Verrekening 34 / aanvullend werk 1: Leveren en plaatsen van radiatoromkasting 
Op vraag van regie kinderopvang dienen er radiatoromkastingen geplaatst te worden in het kader van de veiligheid van de kinderen. Dit was niet voorzien in het bestek. De aannemer dient hiervoor een verrekening in.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar. 

Totaal in meer: 6.696,40 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 6.696,40 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag 

Verrekening 35 / minwerk 1: Niet uitgevoerde werken 
Tijdens de uitvoering werd beslist om bepaalde werken niet uit te voeren. De werken omvatten, maar zijn niet beperkt tot: aanpassing vloerbekleding, aanpassing uitvoering wand- en plafondbepleistering, twee keukens en keukentoestellen.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.

Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: -24.484,62 EUR
Totaal verrekening: -24.484,62 EUR
Termijnverlenging: geen 

Verrekening 37 / pluswerk 2: Leveren en plaatsen van noodverlichting op de buitentrap 
De noodverlichting op de buitentrap is gewijzigd ten opzichte van aanbesteding op basis van een lichtstudie uitgevoerd door de onderaannemer. De aannemer dient hiervoor een verrekening in.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer marktconform bevonden en positief geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar. 

Totaal in meer: 2.494,35 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 2.494,35 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag 

Verlenging van de uitvoeringstermijn omwille van het aflevering van een bouwvergunning
Het afleveren van de bouwvergunning heeft vertraging opgelopen. De start van de werken die een bouwvergunning vereisten, werd hierdoor met 9 werkdagen achteruit geschoven op het kritisch pad in de aanneming. De aannemer wordt hierdoor een termijnverlenging van 9 werkdagen toegewezen. 

Overzicht 
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening): 

overzicht op aard

exclusief btw

inclusief btw

totaal op vraag van klant

-14.515,23 EUR

-17.563,43 EUR

totaal onvoorziene omstandigheden

33.042,97 EUR

39.981,99 EUR

totaal hiaat in bestek

15.699,05 EUR

18.995,85 EUR

totaal compensatiemaatregelen

0,00 EUR

0,00 EUR

totaal

34.226,79 EUR

41.414,41 EUR

 

overzicht type

exclusief btw

inclusief btw

totaal pluswerk 2

33.042,97 EUR

39.981,99 EUR

totaal aanvullend werk 1

36.010,15 EUR

43.572,28 EUR

totaal minwerk 1

-34.826,33 EUR

-42.139,86 EUR

totaal

34.226,79 EUR

41.414,41 EUR

totale termijnverlenging werkdagen

34 werkdagen

totale termijnverlenging kalenderdagen

0 kalenderdagen

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 34.226,79 EUR + 7.187,63 EUR (21% btw) = 41.414,41 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen en aanvraag termijnverlenging resulteert dit in een termijnverlenging van 34 werkdagen. Er werd reeds een termijnverlenging van 1 werkdag (CBS_2016_02340) toegekend. De totale termijnverlenging komt hierdoor op 35 werkdagen. 

 

 

Juridische grond

  • In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.
  • In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW01 - Elke Antwerpenaar heeft toegang tot kwaliteitsvolle kinderopvang
1SLW0101 - De Europese norm voor het aantal plaatsen kinderopvang per 100 kinderen van 0 tot 3 jaar is zoveel mogelijk behaald
1SLW010101 - Kinderopvanginitiatieven worden van bij de start begeleid, zodat er zo weinig mogelijk stoppen
1SLW010101P07504 - Terlindenhofstraat 150_ni

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor het aanvullend werk 1 en pluswerk 2 aan Totaal Projects bvba, Langvoort 17, Vorst - Laakdal, met OND 0466.827.346 voor de renovatie van de portierswoning tot kinderopvang gelegen Terlindenhofstraat 150 te 2170 Merksem;
  2. keurt het pluswerk 2 goed voor een bedrag van 33.042,97 EUR + 6.939,02 EUR (21% btw) = 39.981,99 EUR en beslist bovenvermelde aannemer hiermee te belasten;
  3. keurt het aanvullend werk 1 goed voor een bedrag van 36.010,15 EUR + 7.562,13 EUR (21% btw) = 43.572,28 EUR, en beslist bovenvermelde aannemer hiermee te belasten;
  4. keurt het minwerk 1 goed voor een bedrag van -34.826,33 EUR + -7.313,53 EUR (21% btw) = -42.139,86 EUR;
  5. keurt de termijnverlenging van 34 werkdagen voor het pluswerk 2 en het aanvullend werk 1 goed zonder bijkomende kosten.

Artikel 2

Het college keurt goed dat er 9 extra werkdagen worden toegestaan, omwille van het afleveren van een bouwvergunning die vertraging heeft opgelopen. 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

renovatie portierswoning tot kinderopvang
Terlindenhofstraat 150, Merksem

Totaal Projects bvba OND 0466.827.346
IBAN BE08 0016 4696 4313 

41.414,41 EUR, inclusief btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SLW010101P07504
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA040945
budgetperiode: 1600
 4005140618