2016_CBS_03499 - Borgerrio 2016 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Goedkeuring

De campagne voor Borgerrio is een releaseproject voor de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. Hiervoor werd 25.000,00 EUR voorzien op budgetlocatie:

• kostenplaats: 5317500000;
• functiegebied: 1SSB050102A00000.

De bestellingen van media (via Maxus), een groot deel van het drukwerk (via Albe de Cooker) en signalisatie (via Wollux) gebeuren via raamcontracten. Er worden aparte bestekken opgevraagd voor de promotionele lintjes en het niet standaard drukwerk.

Op 21 mei 2016 is Borgerrio, een zomers en superdivers stadsfestival, toe aan zijn 10^de editie. Dit is het ideale moment om terug te focussen op de kernwaarden: diversiteit, familievriendelijk belevingsfestival, participatief, gratis, toegankelijk en ecologisch verantwoord.

Voor deze 10de editie wordt opnieuw de klemtoon gelegd op hoe het ooit begon en keert Borgerrio terug naar de kernwaarden van het festival die in de loop der jaren een beetje verwaterden. Vanuit deze kernwaarden zet Borgerrio het district Borgerhout in de kijker.

Op 11 december 2015 (jaarnummer 10322) keurde het college de actualisering van de communicatieplanning goed voor 2016. Hierin werd bepaald welke campagnes de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing uitwerkt in 2016. De campagne voor Borgerrio is daarin opgenomen als een releaseproject. 

Antwerpen wil Borgerrio als een zomers en multicultureel stadsfestival in de markt zetten door middel van volgend marketing- en communicatieplan:

Doelstelling

Voor Borgerrio wordt er een gelaagde communicatiecampagne gevoerd

• primaire: positionerend. District Borgerhout in the picture zetten als een samenhorig, conviviaal, multicultureel, milieubewust district met veel ruimte voor co-creatie en extra aandacht voor jeugd;
• secundaire: activerend. Inwoners van Borgerhout, stad Antwerpen en uit de rand warm maken om naar het festival te komen. Ook zijn er communicatieacties om vrijwilligers te werven voor het festival.

Kernboodschap

Borgerhout is op 21 mei 2016 the place to be om te genieten van Borgerrio, hét zomers en multicultureel stadsfestival waar je kennismaakt met het district Borgerhout en al haar troeven.

Doelgroep

Bewoners borgerhout:

• alle Borgerhoutenaars van 0-99 jaar: gezinnen met kinderen, jongeren, mobiele senioren (evenementensite is minder evident voor minder mobiele senioren), ...

Antwerpenaars en bezoekers:

• alle Antwerpenaars van 0-99 jaar, inwoners uit de rand van 0-99 jaar.

Tone of voice

Deze campagne moet qua toon vooral benieuwend en prikkelend zijn, enthousiasmerend en wervend. Tevens moet ze een ‘niet te missen’ gevoel uitstralen en moet ze duidelijk en gemakkelijk begrijpelijk zijn voor iedereen.

Mediaplan

De communicatie wordt gevoerd van begin mei 2016 tot en met 21 mei 2016. Onderstaande kanalen zullen in deze periode ingezet worden:

Communicatiekanalen in eigen beheer:

• kanalen van de stad Antwerpen: www.antwerpen.be, A-blad, stadsreportage op ATV, A-kaart, persberichten, sociale media;
• kanalen van het district Borgerhout: www.borgerhout.be, A-blad, sociale media, lokale partners en locaties worden mee ingeschakeld;
• interne stadskanalen: medewerkersluik A-stad, publieksschermen in Den Bell, interne communicatie.

Outdoor:

• 150 affiches in het A0 Agrafa netwerk;
• hostess op bus en tram om flyers met lintjes uit te delen gedurende 2x1 dag;
• wobblers in bus en tram;
• 'cut-outs' (uitgesneden pancartes) in enkele straten rond de Turnhoutsebaan;
• flyers met lintjes en affiches bij lokale handelaars.

Online:

• bannering via Xaxis op specifieke doelgroep.