Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de inrichting van 4 (nieuwe) lichte vrachtwagens werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3627 uitgeschreven. Op 24 maart 2016 diende de volgende firma een offerte in: BRU Systems bvba, Koralenhoeve 8C te 2160 Wommelgem.
Ondertussen werd de behoefte van de aanbestedende overheid gewijzigd. In dat kader beslist de aanbestedende overheid om 1 van de 4 (nieuwe) lichte vrachtwagens via een aparte procedure toe te wijzen. Voor deze lichte vrachtwagen is de snelle inzetbaarheid immers belangrijk.
Voor de andere 3 (nieuwe) lichte vrachtwagens herbekijkt de aanbestedende overheid de technische behoefte.
Omwille van deze redenen heeft de aanbestedende overheid besloten de opdracht niet te gunnen.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de inrichting van 4 (nieuwe) lichte vrachtwagens, op basis van bestek GAC/2015/3627.