2016_CBS_03498 - Tall Ships Races 2016 - Strategisch marketing en communicatieplan - Goedkeuring

De budgetten voor de organisatie van het evenement in 2016, werden voorzien in de voorstellen voor de meerjarenbegroting en zijn steeds te verdelen tussen de stad Antwerpen en het Havenbedrijf Antwerpen (50/50).

De campagne Tall Ships Races is een releaseproject voor de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing. De totale campagne wordt begroot op 175.000,00 euro (functiegebied: 1SSB050102A00000).

Voor de campagne wordt samengewerkt met reclamebureau Duval-Guillaume en mediabureau Maxus via een raamcontract. 

De uitgaven voor de productie van canvassen, abri's, mupi’s en affiches verlopen via raamcontracten. Voor alle andere bestellingen die geplaatst worden in het kader van de campagne worden offertes opgevraagd bij minstens 3 leveranciers (bijvoorbeeld vlaggen, T-shirt Brabo, eventsignalisatie,...). 

Einde 2012 bevestigde Sail Training International de selectie van Antwerpen als gaststad voor The Tall Ships Races 2016. Net zoals in 2010 zal de stad het startpunt van de race zijn. De schepen komen in Antwerpen aan op donderdag 7 juli 2016 en vertrekken terug op zondag 10 juli 2016. Na Antwerpen zeilen de schepen onder meer naar Lissabon en La Coruna.

In de gemeenteraad van 16 december 2013 (jaarnummer 849) werd de overeenkomst voor de organisatie van race 1 (Antwerpen – Lissabon) van The Tall Ships Races 2016 tussen de stad Antwerpen, het gemeentelijk havenbedrijf en de organisator van de race, Tall Ships Races (Europe) Limited (TSR), goedgekeurd.

The Tall Ships Races is een evenement dat vele duizenden bezoekers naar de Scheldekaaien brengt en de Antwerpenaren op een mooie, inspirerende manier eraan herinnert dat hun stad intens met de stroom en met de haven verbonden is. Dit evenement bouwt mee aan de uitstraling van Antwerpen zowel in binnen- als buitenland. Het brengt heel wat bezoekers naar de stad.

Het bestuursakkoord 2013-2018 (resolutie 344) vermeldt uitdrukkelijk dat de stad evenementen zoals The Tall Ships Races wil blijven ontvangen.

Voor dit evenement voert stad Antwerpen een activerende campagne. Daarnaast wordt binnen externe marketing onderzocht hoe The Tall Ships Races kunnen ingezet worden om de stad te positioneren als ‘Stad aan de stroom’. De activerende campagne voor het evenement zal als volgt gevoerd worden:

Kernboodschap
Beleef The Tall Ships Races 2016 in de kleurrijke havenstad Antwerpen.

Communicatiedoelstellingen
De campagne moet bezoekers prikkelen, aantrekken en direct naar het evenement leiden, dat plaatsvindt van 7 tot 10 juli 2016.

Doelgroepen

• bezoekers: inwoners van de provincie Antwerpen, Vlaanderen en Wallonië, Zuid-Nederland, West-Duitsland (afstand voor dagtrip moet mogelijk zijn);
• crew: trainees; 
• bewoners: alle Antwerpenaars en inwoners van de linkerscheldeoever (Kallo, Kieldrecht, Zwijndrecht, Beveren).

Tone of voice
Deze campagne moet qua toon vooral wervend en enthousiasmerend zijn. Ze moet duidelijk en gemakkelijk begrijpelijk zijn voor iedereen en toeleiden naar het evenement.

Mogelijke campagnemix
Volgende campagnemix tracht de stad te realiseren. Na een check op haalbaarheid kunnen er nog zaken wegvallen en alternatieve zaken in de plaats komen.

Stedelijke communicatiekanalen

• stadskanalen: A-stad, A-blad, stadsreportage op ATV, A-kaart, persberichten, sociale media;
• kanalen toerisme: www.visitantwerp.be, www.thisisantwerp.be;
• interne stadskanalen: medewerkersluik A-stad, publieksschermen Den Bell, interne communicatie.

Citydressing

• canvassen op invalswegen naar de stad;
• abri’s in netwerk Clear Channel;
• mupi's in netwerk JC Decaux;
• affiches op indoor stedelijke locaties;
• affiches in voetgangerstunnel; 
• vlaggen in stedelijk netwerk;
• vlaggen langs scheldekaaien;
• affiches horecanetwerk indoorkaders;
• T-shirt matroos voor standbeeld Brabo;
• aankleding balie toerisme Grote Markt; 
• affichage op tramflanken.

Media
Mediadeal afgesloten met Mediahuis.
Hierbinnen vallen een TV-spot op Vier TV en Vijf TV en verschillende publicaties in print:

• Citta;
• Gazet van Antwerpen;
• L'Avenir;
• Het Nieuwsblad nationaal;
• De Standaard nationaal;
• DS Magazine;
• NB Magazine;
• Metro NL/FR.

Online campagne voorzien met target op onze doelgroep:

• Online campagne met doelgroep Zuid-Nederland, West-Duitsland en Wallonië;
• Google Search;
• Facebook;
• Sticky ads op websites mediahuis;
• Telegraaf Mediagroep online (Nederland);
• Metro Online;
• Vier;
• Nieuwsblad.be.

Campagneperiode

De campagne loopt van 20 juni 2016 tot en met 10 juli 2016.