2016_CBS_03447 - District Wilrijk. Logistieke ondersteuning - Zomerfestival in Park van Eden met zomerbar - Goedkeuring

In 2014 won het Park van Eden de zeer prestigieuze "thuis in de stad"-prijs van de Vlaamse overheid.

District Wilrijk wil het Park van Eden verder de nodige bekendheid geven en organiseert er sinds 2 jaar een festival met zomerbar. De zomerbar 2016 is geopend van 11 tot en met 26 augustus 2016, het festival gaat door telkens op de woensdagen en zondagen binnen deze periode.

Om de zomerbar organisatorisch in goede banen te kunnen leiden, vraagt het jeugdcentrum Vizit aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal om tijdens de periode van de zomerbar het nodige materiaal te mogen ontlenen.

Er werd een AMA-aanvraag ingediend waaronder ook extra materiaal zoals het ontlenen van herashekken, een standpijp met sleutel en standpijpnadar, 4 kiesblokken, 4 vlaggenpalen en waterdarm voor de watervoorziening.

Daarnaast wordt gevraagd de maximum te ontlenen aantallen voor volgende materialen op te trekken:

• feesttenten 3m x 3m (8 stuks in plaats van maximum 5);
• waterdarm 3/4 duim - 50m (6 stuks in plaats van maximum 1);
• infobord 1000mm x 2000mm (2 stuks in plaats van maximum 1).

De volledige materiaallijst is als volgt:

• 70 Herashekken 3,50m + voeten
• 15 podiums 40cm hoog
• 15 podiums 60 cm hoog
• 4 grote karren klapstoelen (kar + 50 stoelen)
• 8 feesttenten 3m x 3m
• 1 box banken (box + 30 banken)
• 1 box tafels 2m (box + 15 tafels 2m)
• 2 boxen tafels 1m (box + 15 tafels 1m)
• 90 nadars 2m
• 2 infoborden 1x 2m voor buiten
• 10 biprinten pijl klein (700mmx200mm)
• 1 ontwerp - 150dpi ware grootte in jpg met outline rond - ten laatste 10 werkdagen te bezorgen voor levering via Wetransfer
• 4 verlengkabels 20m E041
• 5 verlengkabels 10m E040
• 5 verlengkabels 5m E039
• 4 boxen met lampenkrans gekleurd 12,5m E066B
• 6 boxen met lampenkrans wit 12,5m E066A
• 2 boxen met 2 halogeenstralers 500W
• 3 driewegstopcontacten (buiten gebruik)
• 4 boxen met PAR64 500W + klem en 4 kleurenfilters
• 1 spoeltoog met waterdarm 25m
• 1 standpijp + sleutel
• 1 standpijpnadar
• 250m waterdarm 
• 4 kiesblokken (betonblokje) voor guirlandes
• 4 vlaggenpalen
• 1 ophangen infobord

De spreiding van zomeractiviteiten over alle wijken van Wilrijk past in het bestuursakkoord en de opgemaakte strategische doelstellingen van het district Wilrijk.

Aangezien het zomerfestival met zomerbar doorgaat op meerdere dagen, wordt een afwijking gevraagd op de maximale uitleentermijnen (audiovisueel materiaal) en het maximaal aantal te ontlenen stuks (feesttenten, waterdarm en infobord).

• retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 (gemeenteraad van 19 november 2013, jaarnummer 683);
• gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760).